Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie ('Datenschutzrichtlinie' oder 'Richtlinie') erläutert die Methoden, die TimelyDo. ('TimelyDo', 'wir' oder 'uns') zur Erfassung, Nutzung und Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen verwenden. Wir werden in diesem Dokument einige Begriffe definieren, um verschiedene Waren, Verantwortlichkeiten und relevante Begriffe zu beschreiben:

TimelyDo

Website bezieht sich auf den gesamten Text, Informationen, Software und andere Materialien, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können, sowie auf unsere Websites (einschließlich des TimelyDo Help Center) und alle Dienste, Add-ons, Plug-Ins oder Programme, die wir Ihnen zur Verfügung stellen können.

Benutzer

Benutzer sind diejenigen, die sich für ein TimelyDo-Konto registriert haben.

Eingeladene/Gäste

Eingeladene/Gäste sind diejenigen, die eine Reservierung für ein Treffen bei jemandem gemacht haben, aber möglicherweise keine Mitglieder von TimelyDo sind.

Beobachter

Ein Beobachter ist ein Besucher der Website, der möglicherweise ein Eingeladener/Gast oder ein Benutzer ist oder nicht.

Persönliche Informationen

Wenn Informationen als 'personenbezogene Daten' oder 'persönliche Informationen' oder ähnlicher Begriff nach geltenden Datenschutzgesetzen geschützt sind, handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen und von TimelyDo gemäß dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.

Geltungsbereich

Der Abschnitt 'Personenbezogene Daten' dieser Datenschutzrichtlinie beschreibt die von TimelyDo erfassten personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen oder nutzen. Die personenbezogenen Daten unterliegen der Verantwortung von TimelyDo. Die Informationen, die ein Benutzer über einen Eingeladenen erhält, wenn ein Eingeladener einen Termin oder ein Interview über unsere Dienste plant, sind von dieser Datenschutzrichtlinie nicht abgedeckt, da es sich um Kundendaten handelt. Als Betreiber oder Dienstleister verarbeiten wir personenbezogene Daten, die in Kundendaten enthalten sind, im Auftrag unserer Kunden. Wenn Sie ein Eingeladener sind und Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten durch unsere Kunden haben oder Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf solche Daten erhalten möchten, müssen Sie sich an den Benutzer wenden, der Ihre Informationen gesammelt hat. Wenn Sie uns bezüglich personenbezogener Daten kontaktieren, die in Kundendaten enthalten sind, und das Unternehmen oder der Benutzer identifiziert werden kann, mit dem Sie interagiert haben, werden wir das entsprechende Unternehmen, das Ihre Daten gesammelt hat, umgehend über Ihre Anfrage informieren.

Daten, die wir erfassen

Wir erhalten Daten über Sie sowohl direkt von Ihnen als auch automatisch durch Ihre Nutzung unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, nur die für den Zugriff auf unsere Website erforderlichen Informationen bereitzustellen und zu sammeln, um sowohl Sie als auch Ihre Informationen zu schützen. Möglicherweise sind nur Namen, E-Mail-Adressen, ein Datum und eine Uhrzeit erforderlich, um ein Treffen zu organisieren. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise einige Funktionen der Dienste nicht bereitstellen können, wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten nicht mit uns teilen oder bestimmte Kontaktfreigaben ablehnen.

Die folgenden Daten werden entweder direkt von Benutzern, Eingeladenen, Gästen oder Besuchern oder indirekt von Dritten im Zusammenhang mit Benutzern, Eingeladenen, Gästen und Besuchern von TimelyDo erfasst.

Individuelle Verfügbarkeit:

Ein Benutzer kann TimelyDo mit seinem Kalender verbinden. Wir buchen Sie während Ihrer geschäftigen Zeiten nicht, da unsere Kalenderintegration lediglich die Dauer und den Frei-/Aktivstatus der Ereignisse in Ihrem Kalender überprüft. Wir speichern niemals Informationen über die Meetings, wie zum Beispiel mit wem Sie sich treffen, deren E-Mail-Adresse oder den Titel des Meetings, in Ihrem verknüpften Kalender. Es ist nicht erforderlich, dass Sie Ihren Kalender mit unseren Diensten verknüpfen, obwohl dies den Terminplanungsprozess erheblich verbessert. Hier finden Sie weitere Informationen zur Verbindung mit Ihrem verknüpften Kalender. Als Betreiber oder Dienstleister verwaltet TimelyDo die Kalenderdaten im Auftrag des Benutzers.

Nutzungsdaten:

Wenn Sie einen Browser verwenden, um auf unseren Dienst zuzugreifen, oder ein mobiles Gerät verwenden, um auf den Dienst zuzugreifen, können wir auch Informationen sammeln, die als 'Nutzungsdaten' bekannt sind. Diese Nutzungsdaten können Informationen wie die Internetprotokoll (IP)-Adresse Ihres Computers, den Typ und die Version Ihres Browsers, die spezifischen Seiten, die Sie während der Nutzung unseres Dienstes anzeigen, die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs, die Dauer Ihres Aufenthalts auf diesen Seiten, eindeutige Gerätekennungen und zusätzliche Diagnosedaten enthalten.

Wenn Sie unseren Dienst über ein mobiles Gerät aufrufen, können diese Nutzungsdaten auch Informationen zum Modell, zur mit Ihrem Mobilgerät verknüpften IP-Adresse, zum mobilen Betriebssystem, zum Typ des von Ihnen verwendeten mobilen Webbrowsers und zusätzliche Diagnosedaten enthalten.

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie mit uns über Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät interagieren, verwenden wir und unsere Dienstleister Cookies, um bestimmte Arten von Informationen zu sammeln und zu speichern. Durch den Einsatz dieser Technologien können wir Ihre Interaktion mit unserer Website optimieren, Kommunikation personalisieren und Betrug und Sicherheitsbedrohungen erkennen und verhindern. Die Arten von Informationen, die wir erhalten, werden im Folgenden genauer beschrieben.

Gerätedaten und -informationen:

Wir erfassen automatisch Informationen aus Protokolldateien, wenn Sie TimelyDo nutzen, einschließlich der Daten, die Ihr Browser bei jedem Besuch unserer Website sendet. Diese Protokolldaten können Ihre Gerätemodell, Ihr Betriebssystem, Ihren Browsertyp, Ihre IP-Adresse, Ihre Zeitzone und Ihren Standort umfassen. Die Informationen, auf die Sie zugreifen können, unterscheiden sich je nachdem, ob Sie einen Mac, PC, iPhone oder Android-Telefon verwenden. Bitte prüfen Sie die Richtlinien des Unternehmens für weitere Informationen darüber, welche Daten Ihr Gerät uns zur Verfügung stellt.

Von uns verwendete Cookies:

Wir verwenden möglicherweise 'Cookies' (eine kleine Textdatei, die von Ihrem Computer bei jedem Besuch unserer Website, spezifisch für Ihr TimelyDo-Konto oder Ihren Browser, gesendet wird) oder ähnliche Geräte, um Protokolldaten zu speichern, je nachdem, wie Sie auf unsere Dienste zugreifen, und vorbehaltlich Ihrer Zustimmung oder einer anderen geeigneten rechtlichen Grundlage, sofern gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie Ihren Computer schließen, verschwinden die 'Sitzungscookies' oder 'Session-Cookies', wenn Sie Ihren Browser schließen. In diesem Fall könnten wir Cookies verwenden, um Ihre TimelyDo-Anmeldung aufrechtzuerhalten. Sie haben die Möglichkeit, Cookies abzulehnen, indem Sie auf der Startseite auf 'Cookie ablehnen' klicken.

Nutzungsdaten:

Wir verfolgen bestimmte Informationen darüber, wie Sie unsere Terminplanungsplattform nutzen, unabhängig davon, ob Sie sie als Benutzer oder als Eingeladener nutzen. Zum Beispiel sammeln wir Daten über die am häufigsten verwendeten Arten von Meetings durch unsere Benutzer und die tägliche Meeting-Agenda. Wir kombinieren diese Daten und verwenden sie, um besser zu verstehen, wie die Dienste genutzt werden, welche Funktionen bei Benutzern beliebt sind und welche Funktionen verbessert oder eingeführt werden sollten.

Verwendung Ihrer Informationen

Wir können die von uns über Sie gesammelten Daten, einschließlich personenbezogener Daten, auf folgende Weise verwenden::

Bereitstellung von Diensten:

Ihre Daten werden verwendet, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen, einschließlich der Unterstützung bei der Terminplanung, der Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos, der Beantwortung Ihrer Fragen, der Lösung von Sicherheits- oder technischen Problemen, der Verhinderung oder Behebung von Servicefehlern, der Analyse und Überwachung der Nutzung, der Verhinderung von Spam, Betrug und Missbrauch auf der Website sowie für andere Kundendienst- und Supportbedürfnisse.

Verständnis und Verbesserung des Produkts, das wir bereitstellen:

Um besser zu verstehen, wie Sie unsere Waren, Dienstleistungen oder Inhalte nutzen oder daran interessiert sind - sowie die von anderen bereitgestellten -, führen wir Forschung und Analyse durch. Dies tun wir, um unsere Waren zu verbessern und neue zu schaffen.

Updates im Zusammenhang mit Dienstleistungen:

Um sicherzustellen, dass der Service ordnungsgemäß funktioniert, könnten wir Ihnen Service- und Wartungsnachrichten senden. Darüber hinaus werden wir Sie per E-Mail über Ihre Kalenderbuchungen informieren.

Abonnementstatus:

Abhängig von Ihrem Abonnementstatus könnten wir Sie über neue TimelyDo-Funktionen, andere Unternehmensnachrichten oder Themen informieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Erfüllung Ihrer Anfrage:

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden auch verwendet, um auf Anfragen oder Probleme zu antworten, die Sie möglicherweise haben.

Verwaltung:

Wir könnten uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über Aktualisierungen Ihrer Dienste, der von uns erbrachten Dienstleistungen und anderer wichtiger servicebezogener Angelegenheiten zu informieren, wie Aktualisierungen der Richtlinie oder Warnungen in Bezug auf Betrug oder Sicherheit.

Schutz Ihrer Rechte:

Um diese Richtlinie oder unsere Nutzungsbedingungen umzusetzen sowie unsere Rechte und Interessen sowie die Rechte und Interessen unserer Benutzer und anderer Personen zu wahren, werden wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen verwenden.

Daten speichern

Ihre persönlichen Daten werden nur so lange von uns aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Ziele zu erreichen. Soweit erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (zum Beispiel, wenn relevante Gesetze uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten), Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen und Richtlinien aufrechtzuerhalten, werden wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren und verwenden.

Nutzungsdaten werden auch zu internen Analysezwecken von uns aufbewahrt. Nutzungsdaten werden in der Regel für eine kürzere Zeit aufbewahrt. Sie können jedoch länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten oder zur Verbesserung der Leistung unseres Dienstes erforderlich ist.

An wen können wir Ihre Informationen weitergeben

Hier sind einige Beispiele, wie wir Daten, die wir über Sie erfassen, einschließlich personenbezogener Daten, weitergeben können:

Dienstleister von Drittanbietern:

Wir beauftragen andere Unternehmen, Vertreter oder Auftragnehmer (zusammen 'Dienstleister') damit, Aufgaben für uns auszuführen oder uns dabei zu unterstützen, Sie zu verbinden und Waren und Dienstleistungen für Sie bereitzustellen. Wir könnten mit Dienstleistern zusammenarbeiten, um Kreditkartentransaktionen oder andere Zahlungsarten abzuwickeln. Ihre persönlichen Daten oder andere Informationen können für diese Aufgaben für diese Dienstleister zugänglich sein. Wir erwarten, dass Dienstleister alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um die von uns an sie weitergegebenen persönlichen Daten zu schützen. Sie dürfen Ihre persönlichen Daten nicht nutzen oder offenlegen, es sei denn, dies ist für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich.

Gesetz und Vorschrift:

Wir können Ihre Informationen weitergeben, wenn wir feststellen, dass dies vernünftigerweise erforderlich ist, um::

  • geltendes Recht, Vorschriften, rechtliche oder behördliche Anfragen zu erfüllen
  • eine gerichtliche Anordnung, einen Durchsuchungsbefehl oder einen anderen rechtlichen Prozess zu bestätigen
  • geltende Nutzungsbedingungen oder diese Richtlinie anzuwenden, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße gegen solche Bedingungen
  • die Sicherheit, Rechte oder das Eigentum der Allgemeinheit, einer Einzelperson oder von TimelyDo zu schützen

Im Rahmen dieses Systems achtet TimelyDo darauf, die Privatsphäre der Menschen zu schützen. Jede Freigabe wird daher sorgfältig geprüft, um deren Authentizität zu gewährleisten, und falls eine Freigabe erforderlich ist, werden nur die relevanten Informationen offengelegt oder die Anfrage entsprechend geltendem Recht abgelehnt. Falls dies nicht gesetzlich verboten ist, wird TimelyDo Sie darüber informieren, wenn es eine Anfrage von den Behörden erhalten hat.

Lizenzorganisation:

Wir können Ihre E-Mail-Adresse, Planinformationen und Kontodaten auf Anfrage Ihres Unternehmens an einen vertrauenswürdigen Vertreter Ihres Unternehmens weitergeben, damit dieser das Konto in Ihrem Auftrag verwalten kann, wenn Sie TimelyDo als zahlendes Mitglied einer Organisation verwenden oder die E-Mail-Domäne Ihrer Organisation verwenden.

Neuordnung einer Organisation und ihrer Komponenten:

Wir können Ihre persönlichen Daten an Parteien übertragen oder ihnen zuweisen, die an der Neuordnung einer Organisation und ihrer Komponenten als Folge einer Fusion, Konsolidierung, Änderung der Kontrolle, Übertragung von Vermögenswerten, Neuordnung oder Schließung unseres Unternehmens beteiligt sind ('Neuordnung einer Organisation und ihrer Komponenten'). Sie stimmen zu, dass solche Übertragungen stattfinden können und gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zulässig sind und von ihr geregelt werden.

Datenschutz für Kinder

Personen unter 13 Jahren sind nicht berechtigt, unseren Service zu nutzen. Personen unter 13 Jahren werden nicht absichtlich unserer Sammlung personenbezogener Daten ausgesetzt. Wenn Sie ein Elternteil oder ein gesetzlicher Vertreter sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Informationen gegeben hat, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir unternehmen Anstrengungen, um die Daten von unseren Servern zu löschen, wenn wir erfahren, dass wir möglicherweise personenbezogene Daten von Personen unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Erlaubnis erhalten haben.

Wenn wir Ihre Einwilligung als rechtliche Grundlage für die Erhebung und Nutzung Ihrer Informationen verwenden müssen und Ihr Land dies erfordert, können wir um die Einwilligung Ihrer Eltern bitten.

Google API-Nutzung

TimelyDo verwendet bestimmte Google-API-Dienste, um die Funktionalität und Benutzererfahrung unserer App zu verbessern. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre und Sicherheit der Daten unserer Benutzer zu schützen und die Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen für die eingeschränkte Nutzung einzuhalten.

Informationen erfassen und nutzen:

Wenn Sie TimelyDo verwenden, können wir bestimmte Informationen verarbeiten, die von Google APIs empfangen wurden. Diese Informationen können Ihre E-Mail, Ihren Benutzernamen, Profilinformationen und Nutzungsdaten umfassen.

Nutzung der gesammelten Informationen:

Die von Google APIs erhaltenen Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung der Funktionen und Dienstleistungen von TimelyDo verwendet. Wir verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an Drittanbieter-Apps oder -Dienste weiter.

Datenspeicherung und Sicherheit:

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der aus Google APIs erhaltenen Daten zu gewährleisten. Die Informationen werden sicher auf unseren Servern gespeichert, und der Zugriff ist nur autorisiertem Personal vorbehalten.

Dienste von Drittanbietern:

Bitte beachten Sie, dass Sie während der Nutzung von TimelyDo auf Links zu Websites von Drittanbietern stoßen können, die nicht von uns kontrolliert werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Drittanbieter-Websites zu überprüfen, bevor Sie personenbezogene Informationen bereitstellen.

Richtlinie zur Verwendung von Benutzerdaten bei Google API Services:

Weitere Informationen darüber, wie Google API Services Benutzerdaten verarbeiten und die Anforderungen für die begrenzte Verwendung finden Sie unter dem Google API Services User Data Policy.

Ihre Privatsphäre und Rechte

E-Mail:

Je nach Ihrer Verbindung zu TimelyDo haben Sie folgende Möglichkeiten, Ihre Privatsphäre und Rechte auszuüben

Wie oben erwähnt, können Sie sich jederzeit von unseren Angeboten abmelden. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Anfrage einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Beachten Sie bitte, dass wir Ihnen möglicherweise weiterhin Informationen über unsere Dienstleistungen senden, die Sie nicht ablehnen können, selbst wenn Sie sich entscheiden, keine Geschäfts-E-Mails von uns zu erhalten. Sie können Ihr Konto löschen, wenn Sie keine weiteren E-Mails erhalten möchten.

Cookies:

Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie auch entscheiden, keine Cookies bereitzustellen oder Ihre Zustimmung zu widerrufen. Wie Sie Ihren Computer so einrichten können, dass er alle Cookies akzeptiert, Sie benachrichtigt, wenn ein Cookie gesendet wird, oder überhaupt keine Cookies empfangen möchte, sollte in der Hilfefunktion Ihres Browsers erläutert werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Cookies unbedingt erforderlich sind, um auf die Website zugreifen zu können, da sie für die Benutzerauthentifizierung und die Durchführung verschiedener Vorgänge innerhalb von TimelyDo erforderlich sind. Sie können die Cookies über den Link 'Cookie-Einstellungen' im Fußbereich der Homepage ablehnen.

CCPA/CPRA:

Wenn Sie die Website aus Kalifornien nutzen, könnte die Verwendung einiger Cookies als 'Verkauf' oder 'Weitergabe' gemäß der CCPA/CPRA betrachtet werden. Wenn Sie in Kalifornien oder im Bundesstaat Virginia leben, können Sie wählen, dass Ihre persönlichen Informationen nicht weitergegeben oder verkauft werden ('Do Not Sell or Share My Personal Information') oder Ihre Informationen nicht verwendet werden, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, indem Sie auf den Link im Banner klicken.

Dritte:

Auf unserer Website finden Sie Links zu Websites von Drittanbietern. Wir können auch Drittanbieter-Werbetreibende, Werbenetzwerke und andere Werbe-, Marketing- und Werbefirmen nutzen, um Anzeigen auf unserer Website zu schalten, abhängig von Ihren Abwähl- oder Zustimmungsoptionen. Diese Richtlinie gilt nicht für den Zugriff auf solche verknüpften Websites oder Anwendungen; stattdessen werden diese Handlungen von den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dritten kontrolliert. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Informationspraktiken solcher Websites von Dritten, noch unterstützen wir diese Dritten, deren Inhalte oder die von ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen.

Sicherheitsbedingungen

Es gibt keine Garantie dafür, dass personenbezogene Daten aufgrund eines Verstoßes gegen unsere physischen, technologischen und administrativen Schutzmaßnahmen vollständig sicher vor Zugriff, Änderung oder Löschung sein werden, angesichts der Art der Interaktionen und Datenverarbeitungstechnologien. TimelyDo respektiert jedoch sorgfältig den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir haben angemessene Vorkehrungen getroffen, um die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu schützen, und wir unternehmen alle Anstrengungen, um den Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und die Offenlegung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verhindern.

Sie haben auch das Recht, Maßnahmen zu ergreifen, um den unbefugten Zugriff auf Ihr Gerät und Ihr Konto zu verhindern, einschließlich der Auswahl eines eindeutigen und komplizierten Passworts, das niemand sonst kennt oder erraten kann, sowie der Geheimhaltung Ihrer Anmeldeinformationen. Wir übernehmen keine Verantwortung für verlorene, gestohlene oder anderweitig kompromittierte Passwörter oder für Aktivitäten auf Ihrem Konto, die durch unbefugte Verwendung von Passwörtern entstehen.

Um die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, unsere geschäftlichen und rechtlichen Verpflichtungen sowie etwaige gesetzliche Verjährungsfristen für die Zwecke der Durchsetzung und Verteidigung von Ansprüchen zu erfüllen, behalten wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten.

Konfliktlösung

Die Nutzungsbedingungen geben Informationen zum Verfahren zur Konfliktlösung.

Aktualisierungen und Änderungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen widerzuspiegeln. Alle Updates zu dieser Richtlinie werden auf der Website von TimelyDo veröffentlicht, und wir können Benutzer per E-Mail benachrichtigen.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Verwendung von Google APIs oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@timelydo.com