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Bedingte Logik für Buchungsformulare

Eine Regel liest eine Antwort und verändert das Formular: Sie blendet eine Frage ein oder aus, macht eine zur Pflichtfrage, stoppt die Buchung oder schickt Besucher zu einem anderen Termin. Regeln sind als einfache Sätze geschrieben und stehen im Tab Regeln neben Ihren Fragen.

7 Min. Lesezeit Aktualisiert im Oktober 2026 Buchungsformulare

Was ist eine Regel?

Eine Regel verändert Ihr Buchungsformular, während jemand es ausfüllt. Sie liest eine Antwort, zum Beispiel „Für wen ist dieser Termin? ist Ein Unternehmen“, und tut dann etwas, zum Beispiel die Frage „Firmenname“ anzuzeigen.

Jede Regel ist als einfacher Satz geschrieben. So können Sie die Logik des ganzen Formulars von oben nach unten lesen. Ihr Formular bleibt für die meisten Menschen kurz und fragt nur dann mehr, wenn es nötig ist.

Wo Sie sie finden

Öffnen Sie einen Termin und gehen Sie zu Fragen. Dort gibt es zwei Tabs: Fragen, in dem Sie das Formular aufbauen, und Regeln, in dem Sie es verändern. Jeder Tab zeigt, wie viele er enthält. Eine Frage zeigt auch, wie viele Regeln sie verwenden, und ein Klick auf diese Zahl führt Sie zum Tab Regeln.

Fragen hinzufügen

Wählen Sie Frage hinzufügen und entscheiden Sie, wie Sie beginnen:

1
Neue Frage schreiben
Tippen Sie sie dort, wo Sie sie brauchen. Sie wird auch in Ihrer Bibliothek gespeichert, damit Sie sie in anderen Terminen wiederverwenden können.
2
Aus Ihrer Bibliothek wählen
Wählen Sie eine Frage, die Sie schon geschrieben haben. Durchsuchen Sie die Liste und sehen Sie, in wie vielen Terminen jede verwendet wird.
3
Aus einem anderen Termin kopieren
Übernehmen Sie einige oder alle Fragen eines anderen Termins. Regeln zwischen den kopierten Fragen werden mitkopiert. Eine Regel, die eine nicht kopierte Frage braucht, wird ausgelassen, und Sie werden darauf hingewiesen.

Geteilte Fragen

Jede Frage zeigt, ob sie geteilt ist: Nur in diesem Termin oder In 3 Terminen verwendet. Reihenfolge, Pflichtangabe und Regeln gehören immer nur zu diesem Termin. Der Wortlaut und die Auswahlmöglichkeiten gehören zur Frage.

Wenn Sie eine Frage bearbeiten, die andere Termine verwenden, zeigt TimelyDo Ihnen, welche Termine das sind, und bietet zwei Wege an: Eigene Kopie erstellen und diese ändern oder Überall ändern. Bisherige Buchungen behalten immer, was gefragt wurde.

Entfernen und archivieren

Aus diesem Termin entfernen nimmt die Frage nur aus diesem Formular. Eine Meldung mit Rückgängig bleibt einige Sekunden stehen. Regeln, die die Frage lesen, werden beim Speichern entfernt, und Regeln, die nur auf sie wirkten, verlieren dieses Ziel.

Auf der Seite Fragenbibliothek kann eine Frage, die ein Termin verwendet, nicht gelöscht werden. Sie können sie stattdessen archivieren: Sie bleibt in diesen Terminen und verschwindet aus Ihren Listen. Eine Frage, die kein Termin verwendet, kann gelöscht werden.

Eine Regel erstellen

Wählen Sie im Tab Regeln Regel hinzufügen oder beginnen Sie mit einer der Ideen, zum Beispiel „Eine Folgefrage stellen“ (sie öffnet den Editor schon ausgefüllt, und es wird erst etwas hinzugefügt, wenn Sie die Regel speichern). Der Editor ist ein Satz in zwei Teilen:

1
Wann
Wählen Sie die Frage, die gelesen werden soll, und wie ihre Antwort lauten soll. Mit Weitere Optionen fügen Sie weitere Bedingungen hinzu und legen fest, ob alle oder eine beliebige davon zutreffen muss.
2
Dann
Wählen Sie eine der fünf Aktionen und die Fragen, auf die sie wirkt. Es werden nur Fragen angeboten, die nach der gelesenen Frage kommen, damit eine Regel nicht rückwärts zeigen kann.
3
Den Satz prüfen
„Diese Regel sagt“ zeigt die Regel in Worten. Wenn sie richtig klingt, wählen Sie Regel speichern.

Sie können auch bei einer Frage beginnen. Öffnen Sie ihr Menü (die drei Punkte) und wählen Sie Nur anzeigen, wenn eine Antwort passt oder Je nach Antwort etwas tun. Der Editor öffnet sich mit dieser Frage bereits ausgefüllt.

Die fünf Aktionen

 
Anzeigen
Eine Frage, die eine Regel mit Zeigen nennt, ist verborgen, bis die Regel greift. Dann erscheint die Frage. In der Fragenliste trägt sie die Marke Verborgen bis zu einer Regel, und der Regel-Editor weist darauf hin.
 
Ausblenden
Eine Frage, die eine Regel „Ausblenden“ nennt, verschwindet, wenn die Regel zutrifft. Ihre Antwort wird geleert und nicht gespeichert.
 
Zur Pflichtfrage machen
Die Frage muss beantwortet werden, bevor das Formular gesendet werden kann. Das gilt nur, solange sie sichtbar ist.
 
Die Buchung stoppen
Zeigt Ihre Nachricht und lässt die Buchung nicht durch. Schalten Sie Nur warnen ein, um die Nachricht zu zeigen, die Buchung aber trotzdem zuzulassen.
 
Woandershin schicken
Schickt den Besucher zu einem anderen Ihrer Termine, zum Beispiel zu einem längeren Gespräch für Menschen, die eines brauchen.

Reihenfolge und Konflikte

Regeln werden von oben nach unten gelesen, und mit dem Schalter können Sie eine Regel pausieren, ohne sie zu verlieren. Einige Dinge sind gut zu wissen:

  • Eine Regel kann nur eine Frage lesen, die vor den Fragen kommt, die sie verändert.
  • Wenn eine Regel eine Frage ausblendet und eine andere sie einblendet, gewinnt das Ausblenden.
  • Eine Frage, die eine Anzeigen Regel nennt, bleibt ausgeblendet, bis eine Regel sie einblendet.
  • Regeln zum Stoppen und Schicken werden anhand der Antworten entschieden, die nach dem Ausblenden übrig sind.
  • Regeln werden zusammen mit dem Termin gespeichert. Fügen Sie Fragen und Regeln in einem Zug hinzu, auch bei einem neuen Termin, und speichern Sie den Termin mit der Schaltfläche oben rechts, um sie zu behalten. Abbrechen verwirft alles, was Sie geändert haben, auch die Regeln.

Im Vorschaubereich ausprobieren

Die Live Vorschau rechts ist eine funktionierende Kopie Ihres Buchungsformulars. Im Schritt Ihre Angaben können Sie hineinklicken und die Fragen so beantworten, wie es ein Besucher täte, nach unten scrollen, wenn das Formular lang ist, und zusehen, wie Ihre Regeln Fragen anzeigen, ausblenden, verlangen, warnen oder stoppen. Es wird nichts gebucht oder gespeichert, und Schedule Event tut in der Vorschau nichts.

Fragen vor dem Kalender

Standardmäßig wählen Besucher zuerst eine Zeit und beantworten Ihre Fragen im nächsten Schritt. Aktivieren Sie Einige Fragen vor dem Kalender stellen oben im Bereich Fragen, um die wichtigen Fragen vorab zu stellen. Öffnen Sie dann das Menü jeder Frage, die zuerst gestellt werden soll, und wählen Sie Vor dem Kalender fragen. Mindestens eine Frage muss markiert sein, sonst lässt sich die Veranstaltung nicht speichern.

Besucher sehen nur diese Fragen und danach die Schaltfläche Weiter. Ihre Stopp- und Weiterleitungsregeln gelten in diesem Schritt, sodass jemand, der nicht passt, Ihren Kalender nie sieht. Eine Regel, die eine Antwort auf eine spätere Frage braucht, wartet auf das Buchungsformular. Die Antworten werden übernommen, niemand wird also zweimal gefragt. Beim Verschieben einer Buchung und bei Buchungen, die Sie selbst für einen Kunden anlegen, entfällt der Schritt. Schalten Sie die Einstellung aus, und das Formular ist wieder eine einzige Seite.

Antworten in Nachrichten und Links

Im Bereich Nachrichten können Sie unter Nach der Buchung einen Bestätigungstext schreiben, der enthält, was der Besucher Ihnen mitgeteilt hat. Fügen Sie mit den Schaltflächen unter dem Feld eine Antwort ein, zum Beispiel Danke {answer:...}, wir rufen Sie zu Ihrem Tarif an. Die Vorschau zeigt Beispielantworten. Antworten auf gerade hinzugefügte Fragen stehen zur Verfügung, sobald Sie die Veranstaltung speichern.

Datei-Uploads, Unterschriften und versteckte Fragen werden nie verwendet. Was der Besucher eintippt, wird als reiner Text angezeigt, nie als Code.

Sie können Besucher nach der Buchung auch auf Ihre eigene Seite schicken. Sie sehen dann auf der Bestätigungsseite die Schaltfläche Weiter. Der Link muss mit https:// beginnen und darf Antworten enthalten, aber nur kurze Antworten, die nicht persönlich sind: Auswahl, Ja oder Nein, Zahlen und Bewertungen. Öffnen Sie zuerst das Menü einer Frage und wählen Sie Im Weiterleitungslink erlauben. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und freier Text können nicht in einen Link, weil Links in Protokollen und im Browserverlauf landen.

Beispiele

Beispiel 1
Das Unternehmen nur erfragen, wenn es ein Unternehmen ist
Fragen im Formular:
  • Für wen ist dieser Termin? (Radio: Für mich / Ein Unternehmen)
  • Firmenname (Eine Zeile)
  • USt-IdNr. (Eine Zeile)
Regeln:
  • Wenn Für wen ist dieser Termin? ist Ein Unternehmen, Firmenname und USt-IdNr. anzeigen.
Ergebnis: Privatpersonen sehen ein kurzes Formular. Unternehmen sehen die zwei zusätzlichen Felder.
Beispiel 2
Menschen stoppen, die nicht infrage kommen
Fragen im Formular:
  • Wie alt sind Sie? (Zahl)
Regeln:
  • Wenn Wie alt sind Sie? kleiner als 18 ist, die Buchung mit der Nachricht „Zum Buchen müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein.“ stoppen.
Ergebnis: Niemand unter 18 kann buchen, und alle erfahren, warum.
Beispiel 3
Menschen zu einem längeren Gespräch schicken
Fragen im Formular:
  • Wie viele Personen hat Ihr Team? (Zahl)
Regeln:
  • Wenn Wie viele Personen hat Ihr Team? größer als 20 ist, zum Termin „Team Workshop“ schicken.
Ergebnis: Große Teams landen beim richtigen Termin, ohne Ihnen vorher zu schreiben.

Tipps

Mit einer Regel beginnen
Fügen Sie eine hinzu und beantworten Sie dann das Formular in der Vorschau. So lernen Sie am schnellsten, wie sich Regeln verhalten.
Stopp Nachrichten freundlich und konkret halten
Sagen Sie, warum die Buchung gestoppt wird und was die Person stattdessen tun kann.
Nur warnen für einen sanften Hinweis nutzen
Eine Warnung zeigt Ihre Nachricht, lässt die Person aber trotzdem buchen.
Umsortieren kann eine Regel brechen
Wenn Sie eine Frage vor die Frage schieben, die eine Regel liest, wird die Regel mit einer Warnung angezeigt. Schieben Sie sie zurück oder ändern Sie die Regel.
Das Kopieren eines Termins kopiert seine Regeln
Wenn Sie einen Termin duplizieren, kommen seine Fragen und Regeln mit und zeigen auf die Kopien.

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