Rechnungen, die Sie bezahlt machen
Schreiben Sie in Minuten eine professionelle Rechnung, senden Sie sie an Ihren Kunden und lassen Sie sich per Karte direkt auf Ihr eigenes Stripe Konto bezahlen. Rechnungen leben direkt neben Ihren Buchungen, es gibt also nichts Neues zu lernen und nichts doppelt zu verbinden.
- Kostenlos schreiben und senden
- Zahlung per Karte über Stripe
- 29 Währungen
- EU Umsatzsteuer IDs geprüft
- professionelle Vorlagen
- 4
- Währungen zum Abrechnen
- 29
- Lücken in Ihrer Nummerierung
- 0
- Umsatzsteuer IDs für Sie geprüft
- EU
So funktioniert es
Von der leeren Seite zur Zahlung in drei Schritten
-
1
Kunden anlegen
Ein Name genügt zum Start. Ergänzen Sie Adresse und Steuernummer vor dem Versand, eine EU Umsatzsteuer ID wird für Sie geprüft.
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2
Rechnung schreiben
Fügen Sie Positionen oder Stunden, einen Rabatt und Steuer hinzu. Die Rechnung neben dem Formular aktualisiert sich beim Tippen, und der Entwurf speichert sich selbst.
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3
Versenden und bezahlt werden
Ihr Kunde öffnet die Rechnung auf einer Seite für sein Smartphone und zahlt per Karte. Das Geld geht auf Ihr Stripe Konto.
Der Editor
Sehen Sie die Rechnung beim Tippen entstehen
Kein Raten mehr, wie sie aussehen wird. Die Rechnung steht neben dem Formular und aktualisiert sich bei jeder Änderung, die Summen werden für Sie berechnet. Ihr Entwurf speichert sich selbst, ein geschlossener Tab kostet Sie also nie eine Rechnung.
- Eine Rechnung live neben dem Formular, bereit zum Drucken oder als PDF
- Entwürfe, die sich selbst speichern, mit klarer Anzeige
- Bereiche mit Markierungen, die zeigen, was noch fehlt
- Eine Liste dessen, was vor dem Versand noch fehlt
Positionen, Stunden und Steuer
Rechnen Sie ab, was Sie wirklich geleistet haben
Mischen Sie Produkte und Stunden auf einer Rechnung. Tippen Sie eine Zeit so, wie Sie sie sagen, ziehen Sie einen Rabatt ab und wählen Sie, wie Steuer behandelt wird. Jede Summe wird jedes Mal auf dieselbe Weise berechnet.
- Stunden als 1,5 oder 1h30, zu einem Satz pro Stunde
- Prozentuale oder feste Rabatte, vor der Steuer abgezogen
- Steuer zusätzlich, Steuer in den Preisen enthalten oder keine Steuer mit Hinweis
- Steuer je Satz ausgewiesen, so gerundet, wie Buchhalter es erwarten
Aussehen
Eine Rechnung, an die sich Ihre Kunden erinnern
Wählen Sie einmal eine Vorlage und eine Akzentfarbe, und jede Rechnung wirkt wie von einem etablierten Unternehmen. Was Sie versenden, wird so gespeichert, wie es war, eine spätere Änderung verändert also nie eine versendete Rechnung.
- Vorlagen Klassisch, Modern, Minimal und Stundenzettel
- Sechs Akzentfarben, mit Ihrem Namen und Ihren Angaben oben
- Hinweise, Bedingungen und eine Fußzeile, mit Standardwerten, die Sie einmal festlegen
- Ein Leistungszeitraum und eine Referenz oder Bestellnummer
Kunden
Wissen, wem Sie Rechnungen stellen
Halten Sie jeden Kunden an einem Ort fest, mit Adresse, Steuernummer und Zahlungsziel. Wählen Sie einen aus, und Währung und Ziel füllen sich. Ein Kunde kann mit einem Klick ein Buchungsgast sein.
- Ein Kundenverzeichnis mit Suche und Archiv
- EU Umsatzsteuer IDs werden beim offiziellen VIES Dienst geprüft
- Zahlungsziele von sofort fällig bis Netto 60 Tage, oder ein Datum Ihrer Wahl
- Warnungen statt Sperren, wenn eine Adresse oder Nummer nicht stimmig aussieht
Immer im Blick
Wissen, wer Ihnen was schuldet
Oben auf der Seite sehen Sie, was offen ist, was überfällig ist und was eingegangen ist. Offen, überfällig, teilweise bezahlt und bezahlt werden für Sie ermittelt, und eine versendete Rechnung wird nie bearbeitet, nur storniert.
- Offen, überfällig, bezahlt und Entwürfe, je Währung
- Suche nach Nummer, Kunde oder Betrag und Filter nach Status
- Erfassen Sie eine Überweisung oder Barzahlung selbst, ganz oder teilweise
- Rechnungsnummern nach Ihrem Muster, ohne Lücken
Bezahlt werden
Ihr Kunde zahlt. Sie werden bezahlt.
Rechnungen nutzen das Stripe Konto, das Sie schon für bezahlte Buchungen verbinden. Die Zahlung geht von Ihrem Kunden an Sie, nicht über uns.
- Kartenzahlung auf einer Seite, die auf jedem Smartphone funktioniert
- Banküberweisungen und Barzahlungen erfassen Sie selbst mit einem Klick
- Teilzahlungen und späte Zahlungen werden für Sie verfolgt
- Jede Zahlung erscheint auf Ihrer Zahlungsseite
Teil von Timelydo
Buchungen und Rechnungen an einem Ort
Bezahlte Buchungen nehmen bereits Kartenzahlungen mit Stripe an. Rechnungen nutzen dieselbe Verbindung und landen auf derselben Zahlungsseite, Ihr Geld und Ihre Unterlagen liegen also nie in zwei Werkzeugen.
Eine Stripe Verbindung
Verbinden Sie Stripe einmal und nutzen Sie es für bezahlte Buchungen und Rechnungen.
Eine Zahlungsseite
Jede Zahlung, aus einer Buchung oder einer Rechnung, in einer Liste mit Erstattungen und Streitfällen.
Gäste werden zu Kunden
Machen Sie einen Buchungsgast mit einem Klick zum Kunden und stellen Sie ihm eine Rechnung mit ausgefüllten Angaben.
Alles inklusive
Alles davon, kostenlos
Keine Stufen, keine Zusatzpakete, keine Gebühr pro Rechnung für Schreiben und Senden. Das alles bekommen Sie mit Rechnungen.
Schreiben
- Entwürfe, die sich selbst speichern
- Eine Rechnung live neben dem Formular
- Positionen und Stundenarbeit zusammen
- Stunden als 1,5 oder 1h30
- Prozentuale oder feste Rabatte
Richtig rechnen
- Steuer zusätzlich, enthalten oder keine
- Steuer je Satz ausgewiesen
- 29 Währungen
- Nummerierung nach Ihrem Muster
- Rechnungen, die nach dem Versand nie bearbeitet werden
Professionell wirken
- Vier Vorlagen und sechs Akzentfarben
- Drucken oder als PDF speichern
- Hinweise, Bedingungen und Fußzeile
- Leistungszeitraum und Referenz
- Ihre Angaben auf jeder Rechnung
Bezahlt werden
- Kartenzahlung auf Ihr eigenes Stripe Konto
- Von Timelydo an eine Seite für Smartphones gesendet
- Überweisungen und Barzahlungen von Ihnen erfasst
- Teil und Spätzahlungen verfolgt
- Stornieren oder duplizieren mit einem Klick
Häufige Fragen
Kostet es etwas?
Rechnungen zu schreiben und zu versenden ist kostenlos. Bei einer Kartenzahlung fällt die Bearbeitungsgebühr von Stripe an, wie bei einer bezahlten Buchung.
Brauche ich Stripe?
Zum Versenden einer Rechnung ja. Verbinden Sie ein Stripe Konto, das Zahlungen annehmen kann. Entwürfe können Sie vorher schreiben und speichern.
Wohin geht das Geld?
Direkt auf Ihr eigenes Stripe Konto, und Stripe zahlt es an Ihre Bank aus. Timelydo hält nie Ihr Geld.
In welchen Währungen kann ich abrechnen?
In neunundzwanzig, den Währungen, in denen Stripe einziehen kann. Sie legen eine Standardwährung fest, und jeder Kunde kann eine eigene haben.
Ermittelt Timelydo meine Steuer?
Nein. Sie tragen die Steuersätze ein, die Sie berechnen, und wählen je Position einen aus. Timelydo rechnet und weist sie je Satz aus, entscheidet aber nicht, welche Steuer gilt.
Wird die Umsatzsteuer ID eines Kunden geprüft?
EU Nummern werden beim offiziellen VIES Dienst geprüft. Ist der Dienst nicht erreichbar, wird nichts blockiert und Sie können später erneut prüfen.
Kann ich eine Rechnung nach dem Versand ändern?
Nein. Damit Ihre Buchhaltung stimmt, wird eine versendete Rechnung nie bearbeitet. Stornieren Sie sie und schreiben Sie eine neue, oder duplizieren Sie sie als Kopie.
Was, wenn mein Kunde per Überweisung zahlt?
Erfassen Sie die Zahlung selbst, ganz oder teilweise, und die Rechnung aktualisiert sich. Kartenzahlungen werden für Sie erfasst.
Nehmen Sie noch heute Buchungen an
Richten Sie Ihre Veranstaltungstypen ein, teilen Sie einen Link, und lassen Sie Timelydo die Terminplanung übernehmen.
Kostenlos für Einzelpersonen. Keine Karte erforderlich.