Eine Rechnung senden

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Kurz gesagt

Wählen Sie im Editor Prüfen und senden. Prüfen Sie die Adresse bei An, den Betreff und die Nachricht und wählen Sie dann Senden. Die Rechnung erhält ihre Nummer und wird gesperrt.

Überblick

Vor dem Senden

Zum Senden brauchen Sie ein verbundenes Stripe-Konto, das Zahlungen annehmen kann, Ihre Geschäftsdaten und einen Kunden mit E-Mail-Adresse. Die Checkliste im Editor zeigt, was fehlt. Siehe Der Rechnungseditor und das automatische Speichern.

Wenn Sie zum ersten Mal senden, planen oder ein Angebot schreiben, zeigt TimelyDo die Bedingungen für Rechnungen. Lesen Sie bis zum Ende und wählen Sie dann Ich stimme zu. Sie werden nicht erneut angezeigt, außer wenn sich die Bedingungen ändern.

Einrichten

Der Sendedialog

Wann senden

Wählen Sie Jetzt senden oder Später senden und legen Sie Datum und Uhrzeit fest. Vorgeschlagen wird morgen um 09:00. Die Zeit gilt in Ihrer Zeitzone, die unter dem Feld steht. Sie können von 5 Minuten bis zu einem Jahr im Voraus wählen.

Die Rechnungs-E-Mail-Adresse des Kunden. Sie können sie für diesen Versand ändern.

Kopien

Bis zu fünf Adressen, durch Kommas getrennt. Hat der Kunde Rechnungskontakte, werden sie eingetragen. Haken Sie Mir eine Kopie senden an, um selbst eine zu erhalten. Der Kunde sieht diese nicht.

Betreff

Er beginnt mit Rechnung von und Ihrem Namen. Sie können ihn ändern oder eine gespeicherte Nachricht verwenden.

Nachricht

Eine persönliche Notiz. Sie steht unter Hallo und dem Namen des Kunden, daher brauchen Sie keine Anrede. Der Rechnungslink wird für Sie hinzugefügt.

Vorschau

Unter Das erhält Ihr Kunde sehen Sie die E-Mail so, wie sie ankommt, und die Sprache, in der E-Mail, PDF und Rechnungsseite rausgehen.

Die Rechnung als PDF anhängen ist standardmäßig an. Nehmen Sie den Haken heraus, um nur den Link zu senden. Wählen Sie Gespeicherte Nachricht verwenden, um eine Nachricht wiederzuverwenden, oder Als Vorlage speichern, um diese zu behalten.

Was das Senden bewirkt

Sie gibt der Rechnung ihre Nummer und sperrt sie. Sie kann nicht mehr bearbeitet werden.
Sie sendet Ihrem Kunden eine E-Mail von der Adresse von TimelyDo mit Ihrem Namen als Absender. Antworten gehen an Ihre E-Mail-Adresse.
Die E-Mail enthält das PDF als Anhang, alle Dateien, die Sie an die Rechnung angehängt haben, und eine Schaltfläche zum Öffnen der Rechnungsseite. Jede E-Mail nennt außerdem, von wem sie stammt und dass TimelyDo nie per E-Mail nach Kartendaten fragt.
Sie startet Ihre Erinnerungen, falls sie an sind.

Als gesendet markieren, ohne E-Mail hält die Rechnung als gesendet fest, ohne sie per E-Mail zu senden. Nutzen Sie es, wenn Sie die Rechnung selbst übergeben. Teilen Sie den Link oder das PDF selbst.

Erneut senden und Link kopieren

Wählen Sie auf der Rechnungsseite Erneut senden, um die Rechnung noch einmal per E-Mail zu senden. Sie können eine neue Nachricht schreiben, die Rechnung selbst bleibt unverändert. Wählen Sie Link kopieren, um die Adresse der Rechnungsseite des Kunden zu kopieren und überall zu teilen.

Zum späteren Senden siehe Geplanter Versand. Ein geplanter Entwurf bleibt bis zum Versand bearbeitbar, und Sie können Planung aufheben wählen.

Bezahlt werden

Linkvorschauen in Chat Apps

Fügen Sie den Rechnungslink in WhatsApp, Slack, iMessage oder Telegram ein, und die App zeigt eine Vorschau. Sie enthält die Rechnungsnummer, Ihren Namen, den fälligen Betrag und das Fälligkeitsdatum oder Vollständig bezahlt. Die Wörter stehen in der Sprache Ihres Kunden, mit einem Bild der Rechnung.

Das Öffnen einer Linkvorschau zählt nicht als Ansehen der Rechnung durch Ihren Kunden.

Sendegrenzen

Grenze	Zahl
Rechnungs- und Angebots-E-Mails pro Tag, für Sie	50
E-Mails pro Tag an eine Adresse	5
Geplanter Versand	5 Minuten bis zu einem Jahr im Voraus

Quittungen und Rechnungskorrekturen zählen nicht mit. Diese Grenzen schützen Ihre Kunden vor gefälschten Rechnungen, die von einer vertrauenswürdigen Adresse gesendet werden. Haben Sie noch nie eine Rechnung gesendet, können Sie keinen eigenen Link in den Betreff oder die Nachricht setzen. Der Rechnungslink ist immer dabei.

Hilfe

FAQ

Brauche ich Stripe, um eine Rechnung zu senden?

Ja. Zum Senden brauchen Sie ein verbundenes Stripe-Konto, das Zahlungen annehmen kann, auch wenn Ihr Kunde per Überweisung zahlt.

Kann ich eine Kopie an jemand anderen senden?

Ja. Fügen Sie bei Kopien bis zu fünf Adressen hinzu. Haken Sie Mir eine Kopie senden an, um selbst eine zu erhalten.

Warum kann ich keinen Link in meine Nachricht setzen?

Solange Sie noch keine Rechnung oder kein Angebot gesendet haben, können Sie keinen eigenen Link in den Betreff oder die Nachricht setzen. Das schützt Kunden vor gefälschten Rechnungen. Der Rechnungslink ist immer dabei.

Warum heißt es, ich hätte die Sendegrenze erreicht?

Sie können pro Tag 50 Rechnungs- und Angebots-E-Mails senden, davon 5 pro Tag an dieselbe Adresse. Versuchen Sie es später erneut.

Kann ich eine gesendete Rechnung zurücknehmen?

Eine gesendete Rechnung ist gesperrt. Stornieren Sie sie, wenn nichts bezahlt wurde, oder erstellen Sie eine Rechnungskorrektur. Siehe Rechnungskorrekturen und Erstattungen.

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