Kurz gesagt
Wählen Sie im Sendedialog Später senden und einen Tag und eine Uhrzeit. Der Entwurf wartet, bleibt bearbeitbar und wird zum Zeitpunkt erneut geprüft. Fehlt dann etwas, wird er nicht gesendet und Sie werden benachrichtigt.
Einen Versand planen
Öffnen Sie den Sendedialog im Rechnungseditor, mit Senden für eine Rechnung oder Als Angebot senden für ein Angebot, und wählen Sie Später senden. Wählen Sie den Tag und eine Uhrzeit in halben Stunden. Der Dialog zeigt die Zeitzone der Uhrzeit. Der Zeitpunkt muss mindestens 5 Minuten und höchstens ein Jahr entfernt sein.
Alles, was beim Senden geprüft wird, wird sofort geprüft, damit Sie eine fehlende Adresse oder Angabe gleich beheben können. Empfänger, Kopien, Betreff und Nachricht, die Sie gewählt haben, werden für den Versand aufbewahrt.
Ein später gesendetes Angebot gilt 30 Tage ab dem Versandtag, wenn Sie kein eigenes Datum wählen.
Während es wartet
Der Entwurf zeigt in der Liste ein Kennzeichen Geplant und im Editor einen Hinweis mit Uhrzeit und Empfänger. Sie können ihn weiter bearbeiten, und gesendet wird die Fassung zum Versandzeitpunkt.
Wählen Sie im Hinweis Planung abbrechen, um ihn zu stoppen, oder Stattdessen jetzt senden, um ihn sofort zu senden.
Wie es rausgeht
TimelyDo sucht alle paar Minuten nach geplanten Entwürfen und sendet jeden einmal, in Ihrem Namen. Eine Rechnung bekommt dann ihre Nummer, und ein Angebot wird nummeriert und gemailt, als hätten Sie es selbst gesendet.
Wenn es nicht rausgehen kann
Der Entwurf wird zum Zeitpunkt erneut geprüft. Fehlt bis dahin etwas, etwa eine Angabe, die Sie beim Bearbeiten entfernt haben, wird er nicht gesendet. Er bleibt ein Entwurf, der Verlauf nennt den Grund, und Sie bekommen eine E-Mail, damit Sie es beheben und ihn senden können.
FAQ
Welche Zeitzone wird verwendet?
Kann ich eine Erinnerung planen?
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