Angebote, wiederkehrende Rechnungen und Zeitabrechnung

Ein Angebot senden

Schreiben Sie das Angebot wie gewohnt im Rechnungseditor und wählen Sie dann Als Angebot senden statt Senden. Es erhält eine eigene Nummer, etwa EST-2026-0001, und ein Datum, bis zu dem es gilt: 30 Tage, wenn Sie nichts ändern. Für ein Angebot brauchen Sie kein Stripe.

Ihr Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zu einer Seite, auf der er Angebot annehmen wählen kann, auf Wunsch mit seinem Namen, oder Ablehnen mit einem Grund. Sie werden in beiden Fällen benachrichtigt.

Aus dem Angebot eine Rechnung machen

Öffnen Sie Angebote. Wählen Sie bei einem angenommenen Angebot Rechnung erstellen: Eine Rechnung im Entwurf öffnet sich im Editor, genau mit dem, was Sie angeboten haben. Prüfen Sie sie und senden Sie sie. In derselben Liste können Sie den Link kopieren, das Angebot erneut senden oder es stornieren.

Eine Rechnung wiederholen

Öffnen Sie eine gesendete Rechnung und wählen Sie in ihrem Menü Rechnung wiederholen. Legen Sie fest, wie oft (alle so und so viele Wochen, Monate oder Jahre), das erste Datum und auf Wunsch ein Enddatum.

An jedem Termin erstellt TimelyDo eine neue Rechnung als Kopie des Originals. Wählen Sie, ob jede von selbst gesendet oder als Entwurf für Sie zur Prüfung liegen gelassen wird; benachrichtigt werden Sie in beiden Fällen. Pausieren, fortsetzen oder beenden können Sie einen Zeitplan auf der Seite Wiederkehrende Rechnungen.

Eine Buchung abrechnen

Wählen Sie auf der Seite Rechnungen Aus einer Buchung und dann eine Ihrer bestätigten Buchungen. Ein Entwurf öffnet sich mit dem Gast als Kunden und der Veranstaltung als Position zu ihrem Preis. Eine Veranstaltung ohne Preis wird zu einer Stundenposition, die Sie ausfüllen.

Eine Buchung kann nur einmal abgerechnet werden. Eine Buchung, die Ihr Gast schon online über TimelyDo bezahlt hat, kann nicht abgerechnet werden, damit niemand doppelt zahlt.

Ihre Zeit abrechnen

Öffnen Sie Zeiten und wählen Sie Zeit erfassen: den Kunden, das Datum, die Stunden und was Sie getan haben. Noch nicht abgerechnete Stunden stehen nach Kunden geordnet. Wählen Sie Alle abrechnen oder einzelne Einträge, geben Sie Ihren Stundensatz ein, und ein Entwurf öffnet sich mit einer Position je Eintrag.

Ein Eintrag auf einer Rechnung kann nicht mehr geändert oder erneut abgerechnet werden. Entfernen Sie die Position oder stornieren Sie die Rechnung, ist der Eintrag wieder frei.

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