Kurz gesagt
Wählen Sie im Rechnungseditor unter Summen In Raten. Nehmen Sie eine fertige Aufteilung oder legen Sie eigene Daten und Prozente fest. Ihr Kunde sieht, was jetzt fällig ist, und kann diese Rate oder alles bezahlen.
Was ein Ratenplan ist
Ein Ratenplan ist eine normale Rechnung, die in Raten bezahlt wird. Die ganze Rechnung wird mit ihrer vollen Steuer einmal ausgestellt. Der Plan sagt nur, wie viel an welchem Tag fällig ist.
Einen Monat später → sind die übrigen 700 fällig
Die Raten anlegen
Öffnen Sie im Editor Summen. Wählen Sie unter Zahlung In Raten und dann:
Oder legen Sie Daten und Prozente selbst fest und nutzen Sie Rate hinzufügen. Ein Plan hat 2 bis 12 Raten. Jedes Datum muss nach dem vorigen liegen, vom Rechnungsdatum bis zwei Jahre danach. Die Prozente müssen genau 100 ergeben, mit höchstens zwei Nachkommastellen.
TimelyDo berechnet den Betrag jeder Rate aus der Summe und zeigt ihn, sobald die Prozente aufgehen. Rundungen gehen an die letzte Rate, so ergeben die Raten immer genau die Rechnung. Das Fälligkeitsdatum der Rechnung wird das Datum der letzten Rate.
Was vor dem Senden geprüft wird
| Häkchen | Warum |
|---|---|
| Die Prozente ergeben 100 | Sonst wird der Entwurf nicht gespeichert und der Editor sagt, warum. |
| Keine Rate liegt unter der kleinsten Kartenzahlung | Eine Rate, die Ihr Kunde nicht per Karte zahlen kann, bliebe hängen. |
| Keine Rate liegt vor dem Tag des Versands | Eine Rate kann nicht fällig sein, bevor der Kunde die Rechnung hat. |
Was Ihr Kunde sieht
Die Rechnungsseite zeigt den jetzt fälligen Betrag, den gesamten offenen Betrag und eine Tabelle der Raten mit ihrem Stand: bezahlt, heute fällig, überfällig oder kommend. Ihr Kunde kann die fällige Rate per Karte zahlen oder mit Alles bezahlen die ganze Rechnung begleichen. Auch die E-Mail und das PDF zeigen den Plan.
Wie Zahlungen angerechnet werden
Zahlungen gehören zu keiner bestimmten Rate. Was bezahlt ist, per Karte, Überweisung oder Rechnungskorrektur, füllt die Raten in der Reihenfolge ihrer Daten. Wer mehr als eine Rate auf einmal zahlt, ist einfach weiter.
Erinnerungen und Überfälligkeit
Erinnerungen richten sich nach der nächsten noch nicht bezahlten Rate, so bekommt jede Rate an Ihren üblichen Erinnerungstagen eigene Erinnerungen. Wird eine Rate versäumt, gilt die Rechnung als überfällig, auch wenn spätere Raten noch kommen.
FAQ
Kann ich den Plan nach dem Senden ändern?
Was, wenn der Kunde alles auf einmal zahlt?
Wird die Steuer auf die Raten verteilt?
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