Kurz gesagt
Sie sind der Verkäufer und für Ihre Rechnungen verantwortlich. Tragen Sie die Steuersätze ein, die Sie berechnen, prüfen Sie die Regeln Ihres Landes und fragen Sie Ihre Steuerberatung, wenn Sie unsicher sind.
Was TimelyDo mit der Steuer tut
| TimelyDo tut | TimelyDo tut nicht |
|---|---|
| Druckt die Sätze, die Sie eintragen, etwa Umsatzsteuer, GST oder Sales Tax | Ihnen sagen, welchen Satz Sie berechnen |
| Berechnet die Steuer je Position und die Summen | Über Reverse Charge, Befreiungen oder den Ort der Steuer entscheiden |
| Druckt Ihren Hinweis, wenn eine Rechnung keine Steuer hat | Steuerberatung geben |
| Prüft die Form einer Steuernummer und EU Umsatzsteuer Nummern beim Dienst der EU | Etwas beim Finanzamt einreichen oder melden |
Tragen Sie Ihre Sätze in den Rechnungseinstellungen unter Steuersätze ein und wählen Sie je Position einen. Auf jeder Rechnung wählen Sie, ob Preise die Steuer enthalten, ob Steuer hinzukommt oder ob keine Steuer anfällt, mit einem Hinweis, warum.
Nummern und Änderungen
Rechnungen werden in einer lückenlosen Folge nummeriert und lassen sich nach dem Senden nicht ändern. Zur Korrektur erstellen Sie eine Rechnungskorrektur mit eigener Nummernfolge. Die App sagt bewusst Rechnungskorrektur, nicht Gutschrift. Was eine Rechnungskorrektur zeigen muss, ist von Land zu Land verschieden.
Nationale elektronische Rechnungen
Immer mehr Länder verlangen Rechnungen als strukturierte Dateien oder über ein staatliches System, für einige oder alle Unternehmen. Beispiele sind Italien (SDI), Polen (KSeF), Belgien (Peppol), Frankreich, Deutschland (XRechnung und ZUGFeRD), Indien, Mexiko, Saudi Arabien und Malaysia.
Hat Ihr Unternehmensland ein solches System, zeigen die Seite Rechnungen und die Rechnungseinstellungen einen kurzen Hinweis mit den Fakten und dem Datum. Die Seite mit den Regeln für elektronische Rechnungen listet jedes Land, das wir verfolgen, mit Links zu den amtlichen Quellen. Wir prüfen sie alle 15 Tage. Ob die Regeln für Sie gelten, hängt von Ihrer Größe, Ihrer Registrierung und Ihren Kunden ab; klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung.
Spanien: VERI*FACTU
Ab dem 1. Januar 2027 für Gesellschaften und ab dem 1. Juli 2027 für alle anderen muss Rechnungssoftware für spanische Steuerzwecke die VERI*FACTU Regeln erfüllen. TimelyDo ist kein VERI*FACTU System. Ab diesen Terminen brauchen Rechnungen für spanische Steuerzwecke eine Software, die diese Regeln erfüllt.
Wer die Kartengebühr zahlt
Sie, immer. Eine Kartengebühr auf die Rechnung aufzuschlagen heißt Surcharging. Für die meisten Verbraucherkarten ist es in der EU und im Vereinigten Königreich verboten und anderswo eingeschränkt, auch wenn es offen gezeigt wird. Deshalb schlägt TimelyDo Ihrem Kunden nie eine Gebühr auf. Er zahlt genau den Rechnungsbetrag.
Die Rechnungsbedingungen
Bevor eine Rechnung, ein Angebot oder ein Zeitplan für wiederkehrende Rechnungen hinausgeht, werden Sie gebeten, die Rechnungsbedingungen anzunehmen. Sie sagen kurz gefasst, dass Sie der Verkäufer und für Ihre Rechnungen und Steuern verantwortlich sind, und was TimelyDo tut und was nicht. Haben Sie Nicht mehr anzeigen angehakt, werden Sie erst wieder gefragt, wenn sich die Bedingungen ändern.
FAQ
Sendet TimelyDo meine Rechnungen an das Finanzamt?
Kann ich Rechnungen von TimelyDo in Deutschland nutzen?
Kann mein Kunde die Kartengebühr zahlen?
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