Kurz gesagt
Gesendete Rechnungen werden der E-Mail als PDF angehängt. Sie und Ihr Kunde können es auf der Rechnungsseite erneut herunterladen. Mit Drucken drucken Sie das Blatt.
Was das PDF ist
Das PDF ist dasselbe Blatt, das Ihr Kunde auf der Rechnungsseite sieht, mit dem Statusband und Bereitgestellt von TimelyDo am Fuß. Es verwendet die mit der Rechnung gespeicherte Vorlage, das Logo, die Schrift und die Farbe. Siehe Vorlagen, Logo und Farben.
Ein Entwurf hat kein PDF. Verwenden Sie stattdessen Drucken oder als PDF speichern in der Vorschau. Das PDF wird erstellt, wenn es angefordert wird, und zeigt daher den aktuellen Status, etwa Bezahlt.
Welche Sprache
Das PDF verwendet die Rechnungssprache Ihres Kunden. Hat der Kunde keine, wird Ihre verwendet. Auf der Kundenseite wird die Sprache, auf die er wechselt, für das PDF verwendet, das er herunterlädt. Siehe Kundensprache.
Wo es angehängt ist
| Dokument | Angehängt an |
|---|---|
| Rechnung | Die Rechnungs-E-Mail, wenn Rechnung als PDF anhängen angehakt ist (standardmäßig der Fall), und jede Erinnerung. |
| Angebot | Die Angebots-E-Mail. |
| Rechnungskorrektur | Die E-Mail zur Rechnungskorrektur. |
Dateien, die Sie im Editor unter Anhänge hinzufügen, sind etwas anderes. Es sind zusätzliche Dateien wie ein Stundenzettel, und sie gehen ebenfalls mit der Rechnungs-E-Mail. Siehe Der Rechnungseditor und automatisches Speichern.
Wo Sie es herunterladen
- Sie: PDF herunterladen auf der Rechnungsseite und in jeder Zeile der Angebotsliste. Eine Rechnungskorrektur hat einen PDF Link in der Karte Rechnungskorrekturen ihrer Rechnung.
- Ihr Kunde: PDF herunterladen auf der Rechnungs- oder Angebotsseite. Rechnungskorrekturen, die unter der Rechnung stehen, haben ein eigenes PDF.
- Viele auf einmal: haken Sie in der Rechnungsliste die gewünschten Zeilen an und wählen Sie N PDFs herunterladen. Sie erhalten eine Zip Datei mit bis zu 50 Rechnungen.
Während die Datei erstellt wird, zeigt die Schaltfläche PDF wird vorbereitet. Schlägt es fehl, warten Sie eine Minute und versuchen Sie es erneut, oder verwenden Sie Drucken.
Wählen Sie Drucken oder als PDF speichern über der Live Vorschau im Editor. Auf der Kundenseite heißt die Schaltfläche Drucken. Beide öffnen das Druckfenster Ihres Browsers. Wählen Sie dort Als PDF speichern, wenn Sie eine Datei möchten. Gedruckt wird nur das Rechnungsblatt, nicht die Schaltflächen darum herum.
FAQ
Kann ich ein PDF von einem Entwurf bekommen?
Warum heißt es, das PDF konnte nicht erstellt werden?
Kann ich die Sprache des PDFs ändern?
Kann ich viele Rechnungen auf einmal herunterladen?
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