Kurz gesagt
Die Seite Rechnungen zeigt oben vier Kacheln und darunter Ihre Rechnungen. Mit den Tabs, dem Suchfeld und dem Sortiermenü grenzen Sie die Liste ein. Das Zeilenmenü rechts neben jeder Rechnung enthält die Aktionen.
Die vier Kacheln
| Kachel | Was sie zeigt |
|---|---|
| Offen | Was Ihre offenen Rechnungen Ihnen noch schulden, auch die überfälligen. |
| Überfällig | Der Teil davon, dessen Fälligkeit überschritten ist. |
| Bezahlt | Im gewählten Zeitraum eingegangenes Geld abzüglich Erstattungen, verglichen mit dem Zeitraum davor. |
| Entwürfe | Rechnungen, die Sie geschrieben, aber noch nicht gesendet haben, mit ihrem heutigen Wert. |
Jede Kachel zeigt den Betrag und die Anzahl der Rechnungen. Geld in verschiedenen Währungen wird nie zusammengerechnet.
Währung und Zeitraum
Bei Rechnungen in mehr als einer Währung erscheint eine Auswahl für die Währung. Wählen Sie eine, dann zeigen die Kacheln nur diese Währung. Die Auswahl des Zeitraums legt fest, was die Kachel Bezahlt abdeckt: 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 12 Monate oder alle Zeit. Auf einem Smartphone ist der Zeitraum ein Menü.
Tabs, Suche und Sortierung
Die Tabs sind Alle, Entwürfe, Unbezahlt, Überfällig und Bezahlt, jeweils mit ihrer Anzahl. Das Suchfeld findet Rechnungen über Nummer, Kunde oder Betrag. Sortieren Sie nach Neueste zuerst, Fälligkeit oder Höchster Betrag. Bei aktiver Suche oder aktivem Tab erscheint Filter zurücksetzen.
Die Liste zeigt 25 Rechnungen pro Seite, mit Zurück und Weiter darunter. Jede Zeile hat die Nummer (ein Entwurf zeigt Entwurf), den Kunden mit E-Mail, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum mit der Zahl der Tage Verzug, den Betrag (mit dem noch offenen Rest bei Teilzahlung) und ein Statusabzeichen. Wählen Sie eine Zeile, um sie zu öffnen: Entwürfe öffnen sich im Editor, gesendete Rechnungen auf ihrer Seite. Auf einem Smartphone sind die Zeilen Karten.
Mehrere Rechnungen bearbeiten
Haken Sie Zeilen an oder das Kästchen in der Kopfzeile, um die ganze Seite anzuhaken. Auf dem Desktop erscheint eine Leiste mit Auswahl exportieren, Erinnerungen senden, PDFs als ein Zip herunterladen und Als bezahlt markieren (wählen Sie Überweisung, Bar oder Sonstiges, heute vollständig bezahlt, keine Quittungs-E-Mails). Aufheben entfernt die Haken. Erinnerungen und Als bezahlt markieren gelten nur für gesendete Rechnungen, die noch offen sind. Die Zahlen hinter der Liste finden Sie unter Berichte und Exporte.
Die Checkliste für die ersten Schritte
Solange Sie noch keine Rechnung geschrieben haben, ersetzt eine Checkliste mit Fortschrittsbalken die Liste. Die Schritte sind Geschäftsdaten hinzufügen, Stripe verbinden, Kunden hinzufügen und Erste Rechnung erstellen. Jeder Schritt zeigt Erledigt, sobald er abgeschlossen ist, und hat eine Schaltfläche für den nächsten. Die Kacheln bleiben bei null. Jeder kann Rechnungen schreiben, aber zum Senden brauchen Sie ein Stripe-Konto, das Zahlungen annehmen kann. Siehe Erste Schritte mit Rechnungen.
FAQ
Wie finde ich eine bestimmte Rechnung?
Warum kann ich eine gesendete Rechnung nicht löschen?
Warum gibt es eine Währungsauswahl?
Welche Rechnungen enthält CSV exportieren?
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