Kurz gesagt
Wählen Sie auf der Seite Rechnungen Aus einer Buchung und dann eine Buchung. Der Gast wird zum Kunden, die Veranstaltung zu einer Zeile, und der Entwurf öffnet sich zur Prüfung im Editor.
Von der Seite Rechnungen starten
Öffnen Sie Rechnungen und wählen Sie Aus einer Buchung neben Neue Rechnung. Ein Fenster namens Buchung abrechnen öffnet sich mit einer Liste. Mit dem Suchfeld grenzen Sie sie nach Gast oder Veranstaltungsname ein.
Welche Buchungen angeboten werden
Eine Buchung erscheint in der Liste, wenn alle diese Punkte zutreffen:
- Sie ist bestätigt.
- Sie hat in den letzten sechs Monaten stattgefunden.
- Sie hat noch keine Rechnung. Eine stornierte Rechnung zählt nicht, das Stornieren gibt die Buchung also wieder frei.
- Der Gast hat sie nicht online über Timelydo bezahlt.
Die neuesten Buchungen stehen oben, und die Liste enthält bis zu 50. Die Zeiten werden in Ihrer eigenen Zeitzone angezeigt, genau wie auf der Rechnung. Die Preisspalte zeigt den Preis der Veranstaltung oder Pro Stunde, wenn die Veranstaltung keinen hat.
Was der Entwurf enthält
| Teil der Rechnung | Was sie erhält |
|---|---|
| Kunde | Der Gast der Buchung. Haben Sie bereits einen aktiven Kunden mit dieser E-Mail, wird dieser verwendet. Andernfalls wird ein neuer Kunde angelegt. |
| Zeile | Eine Zeile mit dem Namen der Veranstaltung und darunter Datum und Uhrzeit, zum Beispiel 21. Oktober 2026, 10:00 bis 10:30. |
| Preis | Der Preis der Veranstaltung in ihrer eigenen Währung. Eine Veranstaltung ohne Preis wird zu einer Stundenzeile mit der Dauer der Buchung und einem Satz von 0, den Sie ausfüllen. |
| Leistungszeitraum | Der Tag der Buchung. |
Alles andere, etwa Währung, Zahlungsziel, Hinweise und Aussehen, kommt aus Ihren üblichen Voreinstellungen für Rechnungen und vom Kunden. Siehe Rechnungseditor und automatisches Speichern.
Eine Rechnung pro Buchung
Eine Buchung wird einmal abgerechnet. Nachdem Sie den Entwurf erstellt haben, verschwindet die Buchung aus der Liste. Löschen Sie den Entwurf oder stornieren Sie die Rechnung, kommt die Buchung zurück. Eine Buchung, die online über Timelydo bezahlt wurde, wird nie angeboten, damit der Gast nicht doppelt belastet wird.
Was nicht möglich ist
- Mehrere Buchungen in einer Rechnung zusammenfassen. Erstellen Sie einen Entwurf pro Buchung oder fügen Sie im Editor Zeilen von Hand hinzu.
- Eine Aktion Rechnung erstellen bei der Buchung im Kalender. Verwenden Sie Aus einer Buchung auf der Seite Rechnungen.
- Eine Quittungsrechnung für eine Buchung, die der Gast online bezahlt hat.
Eine Buchung ohne Gast kann nicht abgerechnet werden, weil es keinen Kunden gibt, den man anlegen könnte.
FAQ
Warum ist meine Buchung nicht in der Liste?
Kann ich zwei Buchungen in eine Rechnung legen?
Kann ich den Entwurf ändern?
Was passiert, wenn ich die Rechnung storniere?
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