Warum fehlt Als abgeschrieben markieren?

Es erscheint nur, wenn die Rechnung offen und überfällig ist.

Rechnung abschreiben oder stornieren

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Kurz gesagt

Schreiben Sie eine überfällige Rechnung ab, die Sie aufgeben. Stornieren Sie eine Rechnung, die versehentlich gesendet wurde und keine Zahlung hat. Beides stoppt Erinnerungen. Eine stornierte Rechnung behält ihre Nummer.

Der Unterschied

	Als abgeschrieben markieren	Rechnung stornieren
Wann	Die Rechnung ist überfällig und Sie geben den Einzug auf	Nichts bezahlt und keine Rechnungskorrektur
Erinnerungen	Stoppen	Stoppen
Zahl	Bleibt erhalten	Bleibt erhalten, wird nie neu vergeben
Kunde sieht	Abgeschrieben	Storniert
Geld kann noch eingehen	Ja, Sie können es erfassen	Nein, nichts ist fällig
Zählt als berechnet	Ja	Nein

Abschreiben ist für eine Forderung. Stornieren ist für einen Fehler.

Als abgeschrieben markieren

Öffnen Sie eine überfällige Rechnung, wählen Sie das Menü neben den Schaltflächen und dann Als abgeschrieben markieren. Bestätigen Sie mit Abschreiben. Die Meldung sagt, dass Sie den Einzug aufgeben und dass Sie das Geld erfassen können, falls es später doch eingeht.

Der Eintrag steht nur im Menü, solange die Rechnung überfällig ist. Erinnerungen stoppen sofort. Die Aktivität zeigt Abgeschrieben. Zahlt der Kunde später, nutzen Sie Zahlung erfassen, und die Rechnung wird Bezahlt.

Rechnung stornieren

Wählen Sie im selben Menü Rechnung stornieren und bestätigen Sie. Die Rechnung wird annulliert, und nichts ist mehr fällig. Sie behält ihre Nummer, die nie wieder vergeben wird, sodass Ihre Nummerierung keine versteckten Lücken hat. Ihr Kunde bekommt keine E-Mail.

Sie können nur eine Rechnung stornieren, auf die nichts gezahlt wurde und zu der es keine Rechnungskorrektur gibt. Ist Geld eingegangen, nutzen Sie stattdessen eine Rechnungskorrektur. Sie korrigiert die Rechnung und kann die Zahlung erstatten.

Was Ihr Kunde sieht

Die Rechnungsseite und das PDF zeigen ein Band: Abgeschrieben oder Storniert. Eine stornierte Rechnung kann nicht bezahlt werden. Linkvorschauen zeigen denselben Status.

So behandeln Berichte sie

Eine abgeschriebene Rechnung zählt weiterhin als berechnet. Sie fehlt in dem, was Ihnen geschuldet wird, und in den Altersgruppen.
Eine stornierte Rechnung zählt weder als berechnet noch als geschuldet.
Wenn Sie eine Buchungsrechnung stornieren, kann die Buchung wieder berechnet werden. Wenn Sie eine Rechnung mit Zeiteinträgen stornieren, werden sie frei.

Siehe Berichte und Exporte.

FAQ

Kann ich eine bezahlte Rechnung stornieren?

Nein. Stornieren setzt voraus, dass nichts bezahlt wurde und keine Rechnungskorrektur existiert. Stellen Sie eine Rechnungskorrektur aus, um eine bezahlte Rechnung zu korrigieren.

Kann ich die Nummer einer stornierten Rechnung wieder verwenden?

Nein. Die Nummer wird nie wieder vergeben.

Kann ich eine Abschreibung rückgängig machen?

Sie können sie nicht rückgängig machen, aber wenn das Geld eingeht, können Sie die Zahlung erfassen, und die Rechnung wird Bezahlt.

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