Rechnungseinstellungen

Ihr Unternehmen

Wählen Sie, ob Sie als Privatperson oder als Unternehmen Rechnungen stellen, und geben Sie dann Ihren Namen, optional einen Handelsnamen, Ihre Rechnungs-E-Mail, Telefon, Website und Adresse an. Die Adressfelder richten sich nach Ihrem Land.

Ohne Ihren Namen, Ihre Straße, Ihren Ort und Ihr Land kann keine Rechnung gesendet werden. Die Checkliste im Editor sagt, was noch fehlt.

Steuernummern

Geben Sie die Art und die Nummer an, die Sie auf Rechnungen drucken, zum Beispiel Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Eine zweite Steuernummer ist optional und wird unter der ersten gedruckt.

Voreinstellungen für Rechnungen

Die Währung, Zahlungsfrist, der Standard-Stundensatz, Hinweise, Zahlungshinweise und die Fußzeile, mit denen eine neue Rechnung beginnt. Sie können jedes davon auf jeder Rechnung ändern.

Solange keine Währung gewählt ist, wird die Währung Ihres Landes vorgeschlagen. Zahlungshinweise sind Ihre Bankverbindung für Kunden, die überweisen: Sie stehen auf jeder Rechnung und im Editor, sodass sie nie in die Bedingungen geschrieben werden müssen.

Gespeicherte Steuerhinweise sind Zeilen in Ihren eigenen Worten, etwa für Reverse Charge oder eine Ausfuhr. Auf einer Rechnung ohne Steuer ist jeder davon ein Klick unter dem Steuerhinweis. TimelyDo formuliert keinen Rechtstext für Sie, lassen Sie Ihren also von Ihrem Steuerberater prüfen. Sie können bis zu zehn speichern.

Nummerierung

Eine Rechnung erhält ihre Nummer beim Senden, sodass ein gelöschter Entwurf nie eine Lücke hinterlässt. Das Muster besteht aus einem Präfix und Platzhaltern:

Rechnungskorrekturen und Angebote zählen getrennt, mit CN und EST anstelle des Präfixes. Sie wechseln von einem anderen Programm? Tragen Sie Ihre nächste Rechnungsnummer unter Nächste Rechnungsnummer ein. Sie kann nur steigen.

Erinnerungen

Erinnerungen gehen per E-Mail an den Tagen raus, die Sie rund um die Fälligkeit wählen, standardmäßig 3 Tage vorher, am Fälligkeitstag und 3, 7 und 14 Tage danach, morgens in Ihrer Zeitzone. Der Rechnungseditor zeigt, welche Erinnerungen eine neue Rechnung bekommt.

Eine Rechnung bekommt höchstens eine Erinnerung am Tag. In der Rechnungsliste können Sie mehrere Rechnungen ankreuzen und allen auf einmal eine Erinnerung senden.

Produkte und Leistungen

Speichern Sie, was Sie immer wieder berechnen, mit Preis, Währung und Steuersatz, als Produkt oder Leistung oder als Stundenarbeit. Im Editor fügt Aus Ihrem Katalog es als Position hinzu. Eine eingegebene Position lässt sich mit dem Lesezeichen-Knopf der Position im Katalog speichern.

Ein Eintrag mit Preis in einer anderen Währung lässt sich trotzdem verwenden: Name, Details und Steuer werden übernommen, und Sie geben den Preis in der Rechnungswährung ein. Archivieren Sie, was Sie nicht mehr verwenden. Ein archivierter Eintrag kann endgültig gelöscht werden.

Aus einer Tabelle importieren

Wählen Sie CSV importieren und eine Datei mit einer Spalte namens name. Diese Spalten werden gelesen, wenn es sie gibt: price, currency, kind (item oder hourly), description und tax (ein Prozentsatz oder der Name eines Ihrer Sätze).

Preise können als 1250.00 oder 1.250,00 geschrieben sein. Jede gültige Zeile wird hinzugefügt, eine unbrauchbare Zeile wird übersprungen und mit dem Grund aufgeführt, und eine Datei lässt sich erneut importieren: Zeilen, die schon im Katalog sind, werden übersprungen.

Steuersätze

Fügen Sie die Sätze, die Sie berechnen, mit Namen und Prozentsatz hinzu und geben Sie an, ob Ihre Preise die Steuer schon enthalten. Der Standardsatz gilt für neue Positionen. Solange Sie keine Sätze haben, bietet TimelyDo die üblichen Sätze Ihres Landes mit einem Klick an, als normale Sätze, die Sie ändern können.

Ein Satz, der auf einer Rechnung fehlt, lässt sich über die Steuerliste der Position hinzufügen. Archivieren Sie einen Satz, den Sie nicht mehr verwenden. Ein archivierter Satz kann endgültig gelöscht werden, solange keine Rechnung und kein Produkt ihn verwendet.

Änderungen speichern

Ein Speichern-Knopf speichert die ganze Seite. Daneben sehen Sie, welche Bereiche noch nicht gespeicherte Änderungen haben, und beim Verlassen mit ungespeicherten Änderungen wird vorher gefragt. Produkte und Steuersätze speichern sich selbst, sobald Sie sie hinzufügen oder ändern.

FAQ