プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー(以下、「プライバシーポリシー」または「ポリシー」という)では、TimelyDo(以下、「TimelyDo」、「当社」または「私たち」という)がお客様の個人情報を収集、利用、共有する方法について説明します。本文書において、以下の用語についていくつかの説明を使用します:

TimelyDo

ウェブサイトは、テキスト、情報、ソフトウェア、その他の資料全体を指します。また、当社のウェブサイト(TimelyDoヘルプセンターを含む)、提供可能なサービス、アドオン、プラグイン、またはプログラムを指します。

ユーザー

ユーザーとは、TimelyDoのアカウントに登録した者を指します。

招待者/ゲスト

招待者/ゲストとは、他の誰かと会議を予約した者であり、TimelyDoのメンバーであるかどうかは問われません。

オブザーバー

オブザーバーとは、ウェブサイトの訪問者であり、招待者/ゲストまたはユーザーであるかどうかは問われません。

個人情報

関連するプライバシー法に基づく「個人データ」または「個人情報」または類似の用語として保護される情報は、当社が本プライバシーポリシーで定義するように、特定の個人に関連する情報を指します。

有効性

本プライバシーポリシーの「個人データ」の部分では、TimelyDoがウェブサイトの利用時に収集する個人データについて説明しています。個人データはTimelyDoの責任です。招待者がサービスを利用して会議またはインタビューを予約した際にユーザーが招待者について収集する情報は、本プライバシーポリシーの対象外です。招待者が収集したデータはカスタマーデータと見なされます。私たちはオペレーターまたはサービスプロバイダーとして、カスタマーデータに含まれる個人データをお客様の代理で処理します。招待者であり、当社のお客様がどのようにデータを処理しているかについて懸念がある場合、またはそのようなデータに関する権利について知りたい場合は、お客様の情報を収集したユーザーにお問い合わせください。個人データに関連するお問い合わせがあり、ビジネスまたはユーザーを特定できる場合は、適切なカスタマーに速やかにお知らせいたします。

収集するデータ

当社は、お客様が直接提供する情報とウェブサイトの利用方法により自動的に取得する情報の両方を収集します。当社のウェブサイトにアクセスするために必要な情報だけを提供していただくことをお勧めします。例えば、会議を予約するには名前、メールアドレス、日付、時間が必要かもしれません。特定の個人データを当社と共有しない場合、または特定の連絡許可を拒否する場合、サービスの一部を提供できない場合があります。

TimelyDoは、ユーザー、招待者、ゲスト、または訪問者から直接または間接的に収集する次のデータを提供します。

カスタム可用性:

ユーザーはTimelyDoをカレンダーにリンクすることができます。カレンダーの統合により、予定されているイベントの期間とフリー/アクティブな状態を確認するだけで、あなたが忙しい間に予約を入れることはありません。私たちは、あなたがリンクされたカレンダーに会議を開催している相手や、彼らのメールアドレス、会議のタイトルなどの情報をカレンダーに保存しません。私たちのサービスを利用するためにカレンダーをリンクする必要はありませんが、リンクすることでスケジュールの手順が大幅に改善されます。リンクされたカレンダーに関する詳細な情報はこちらです。オペレーターまたはサービスプロバイダーとして、TimelyDoはユーザーの代理でカレンダーデータを管理します。

利用データ:

サービスにアクセスするためにブラウザを使用した場合や、サービスにアクセスするためにモバイルデバイスを使用した場合、私たちは '利用データ' として知られる情報も収集することがあります。この利用データには、お客様のコンピューターのインターネットプロトコル(IP)アドレス、ブラウザのタイプとバージョン、サービスを使用する際に表示される特定のページ、訪問の日時、それらのページに滞在した時間、ユニークなデバイス識別子、および追加の診断データなどが含まれる場合があります。

モバイルデバイスを使用してサービスにアクセスする場合、この利用データにはモデル、モバイルデバイスに関連するIPアドレス、モバイルオペレーティングシステム、使用するモバイルWebブラウザの種類、追加の診断データも含まれる場合があります。

自動的に収集する情報

コンピューターまたはモバイルデバイスを通じて当社とのやり取りを行う際に、当社とサービスプロバイダーはクッキーを使用して特定のタイプの情報を収集し、保存します。これらの技術を適用することにより、当社はウェブサイトとのやり取りを最適化し、コミュニケーションを個別に対応させ、詐欺やセキュリティの脅威を特定および防止することができます。収集する情報の詳細は以下に詳しく説明します。

デバイスの記録とデータ:

当社はTimelyDoの利用時にログファイルから情報を自動的に収集します。ブラウザが当社のウェブサイトを訪れるたびに送信されるデータが含まれます。このログデータには、デバイスモデル、オペレーティングシステム、ブラウザタイプ、IPアドレス、タイムゾーン、および場所が含まれる場合があります。この場合、アクセスできる情報は、Mac、PC、iPhone、またはAndroid携帯電話を使用しているかによって異なります。デバイスが当社に提供するデータに関しては、詳細については各企業のポリシーをご確認ください。

当社が使用するクッキー:

当社は、サービスの提供方法に応じて、特定のクッキー(コンピューターが当社のウェブサイトにアクセスするたびに送信される小さなテキストファイルで、TimelyDoアカウントまたはブラウザに特有のもの)または同様のデバイスを使用して、ログデータを記録することがあります。ブラウザを閉じるとクッキーが消える場合もあります。この場合、クッキーを使用してTimelyDoのログインを維持することができます。ホームページのページ下部にある「クッキーキャンセル」をクリックしてクッキーを拒否することができます。

利用情報:

ユーザーまたは招待者として当社のスケジューリングプラットフォームの利用方法について特定の情報を追跡します。例えば、ユーザーが使用する最も人気のある会議の種類や毎日の会議のアジェンダに関するデータを収集します。これらのデータを組み合わせて、サービスの利用状況、ユーザーに最も人気のある機能、および改善または導入すべき機能を理解するのに役立てています。

データの利用目的

お客様から収集したデータ(個人データを含む)は、以下の目的で使用する場合があります。:

サービスの提供:

お客様のデータは、ウェブサイトの提供に使用されます。会議のスケジューリングを容易にしたり、アカウントの設定と管理を行ったり、質問に対応したり、セキュリティまたは技術上の問題を対処したり、サービスエラーを防止または修正したり、ウェブサイト上のスパム、詐欺、悪用を監視したりするために使用します。他にも、カスタマーサービスとサポートの必要性に対応するために使用します。

製品の理解と改善:

お客様が当社の製品、サービス、またはコンテンツに興味を持つ方法や使用方法を理解し、他社の製品、サービス、またはコンテンツに興味を持つ方法を把握するために調査および分析を実施する場合があります。これにより、当社の製品を改善したり、新製品を開発したりすることができます。

サービスに関する最新情報:

サービスが適切に動作していることを確認するために、サービスとメンテナンスに関するメッセージを送信することがあります。また、カレンダーの予約に関するメールもお送りする場合があります。

サブスクリプションのステータス:

お客様のサブスクリプションのステータスに応じて、新しいTimelyDoの機能、他社のニュース、またはお客様に興味のあるトピックに関して連絡する場合があります。

お客様の要請に対応:

お客様が提供するデータは、お客様のお問い合わせや問題に対応するためにも使用されます。

管理目的:

お客様にサービスに関する更新情報や提供するサービス、その他重要なサービスに関連する連絡を行うために、お客様と連絡を取る場合があります。また、本ポリシーや当社の利用規約の実施に必要な場合、当社の権利と利益、お客様およびその他の関係者の権利と利益を保護するために提供いただいた情報を使用します。

権利の保護:

本ポリシーまたは利用規約の実施、および当社、お客様、その他の関係者の権利と利益を保護し、主張する目的で、当社が提供された情報を使用することがあります。

データの保持

お客様の個人データは、このプライバシーステートメントで明示された目的を達成するために必要な限りだけ保持されます。法的義務を果たすために必要な範囲で(たとえば、関連法がデータを保持することを義務付ける場合)、紛争を解決し、当社の契約とポリシーを遵守するため、お客様の個人データを保持し使用します。

利用データも内部分析のために保持されます。通常、利用データは短期間保持されますが、法的義務を果たすため、紛争を解決するため、またはサービスの性能を向上させるために必要な場合、長期間保持されることがあります。

お客様の情報を提供する相手

以下は、個人データを含むお客様から収集したデータを提供する方法の例です。:

サードパーティサービス:

当社は、業務を遂行するために他の企業、代理店、または契約業者(以下、「サービスプロバイダー」)と連携しています。また、お客様との連絡を取り、お客様に対してサービスや商品を提供するためにサービスプロバイダーと連携することがあります。クレジットカードトランザクションなどの処理にサービスプロバイダーを利用する場合、これらのサービスプロバイダーがお客様から提供された個人データまたはその他の情報にアクセスする場合があります。サービスプロバイダーに対して、提供された個人データを保護するための必要な措置を講じることを期待しています。サービスを提供するために必要な場合を除き、サービスプロバイダーは個人データを使用または開示することは許可されていません。

法律と規制:

お客様の情報を提供する場合、次のような理由が合理的であると判断した場合があります。:

  • 適用可能な法律、規制、法的または政府の要求を満たすため
  • 裁判所の命令、令状、またはその他の法的手続きを確認するため
  • 適用される利用規約または本ポリシーを適用するために、そのような規約の違反を調査するため
  • 一般大衆、個人、またはTimelyDoの安全性、権利、または財産を保護するため

TimelyDoは個人のプライバシーを保護することを重視しています。そのため、すべての開示はその真正性を確認するために注意深く検討され、開示が必要な場合は関連する情報のみが開示されるか、要請が適用法に違反する場合は要請が拒否されます。法律によって禁止されていない場合は、当社は権限から要請を受けたことをお知らせします。

ライセンス組織:

有料メンバーとして組織の一員としてTimelyDoを使用しているか、組織のメールドメインを使用している場合、お客様のメールアドレス、プラン情報、およびアカウントデータをお客様の会社の信頼できる代表者と共有することがあります。

組織とその構成の再編成:

当社の事業(「組織とその構成の再編成」)の合併、統合、支配権変更、資産移転、再編成、または事業の終了の結果として、お客様の個人データを関与する当事者に転送または譲渡する場合があります。これらの転送は、本ポリシーの下で許可され、規制されているものとします。

未成年者のプライバシー

13歳未満の未成年者は当社のサービスを利用することはできません。13歳未満の未成年者が意図せずに当社に個人情報を提供した場合は、保護者または法定代理人としてお問い合わせください。私たちは13歳未満の個人から意図せずに個人データを収集した場合は、速やかに当社のサーバーからデータを削除する措置を講じます。保護者の許可を必要とする場合、お子様の情報を収集し利用する前に保護者の許可を求めることがあります。

We may ask for your parent's permission before collecting and using Your information if We must rely on consent as the legal basis for doing so and Your nation requires it.

Google APIの利用

TimelyDoは、アプリの機能とユーザーエクスペリエンスを向上させるために特定のGoogle APIサービスを使用しています。当社はユーザーデータポリシーに従ってユーザーデータを保護し、制限された使用要件を含むGoogle APIサービスのポリシーを遵守しています。

情報の収集と利用:

TimelyDoを使用すると、Google APIから受信した特定の情報を収集および処理する場合があります。この情報には、メールアドレス、ユーザー名、プロフィール情報、および使用データが含まれる場合があります。

収集した情報の利用:

Google APIから取得した情報は、TimelyDoの機能とサービスを提供および改善するためにのみ使用されます。このデータを他の目的に使用することはありません。また、このデータを第三者アプリやサービスと共有することはありません。

データの保存とセキュリティ:

Google APIから取得したデータのセキュリティと機密性を保護するために適切な措置を講じます。情報は当社のサーバー上で安全に保存され、認証された職員のみがアクセスできるように制限されます。

サードパーティサービス:

ご注意ください。TimelyDoを使用する際に、当社が制御していないサードパーティサービスやウェブサイトへのリンクが表示される場合があります。個人情報を提供する前に、これらのサードパーティサービスのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

Google APIサービスのユーザーデータポリシー:

ユーザーデータの取り扱いと利用制限要件についての詳細は、以下を参照してください Google API Services User Data Policy.

プライバシーと権利

メール:

お客様には以下の選択肢があります。TimelyDoからのオファー受信をいつでも解除することができます。ただし、リクエストの処理には一定の時間がかかる可能性があります。TimelyDoからのビジネスメールを受信しないように選択した場合でも、当社からのサービスに関する情報を受信する場合があります。すべてのメールを受信しないようにするには、アカウント設定のページで設定を変更してください。また、法律で要求されている場合を除き、TimelyDoはお客様のメールアドレスを第三者と共有しません。

As stated above, you may unsubscribe from receiving offers from us at any time. Please be aware that the processing of your request might take up to some time. Please be aware that even if you choose not to receive business emails from us, we may still send you information about our services that you cannot accept. You can choose to remove your account if you do not want to receive any see any email.

個人データへのアクセスと変更:

お客様は、アカウントにアクセスして個人情報を表示、更新、および修正できます。アカウント設定のページで個人情報を確認することができます。必要な場合は、アカウントに登録されている情報を更新または修正してください。ただし、TimelyDoがカスタマーデータとして処理している情報に関する問い合わせがある場合、お客様がデータを収集したユーザーにお問い合わせください。アカウントに関連する問題が発生した場合は、カスタマーサポートにお問い合わせください。

データの削除:

%{application_name}は、お客様がアカウントを削除した場合、当社が保持するお客様のデータを一定期間内に削除します。ただし、カスタマーデータとして処理されている情報に関する問い合わせがある場合、または法的な義務または%{application_name}の適用可能な規定を遵守するために情報を保持する必要がある場合を除き、お客様の個人データを保持する場合があります。個人データに関連する問い合わせがあり、ビジネスまたはユーザーを特定できる場合は、適切なカスタマーに速やかにお知らせいたします。

Third parties:

Links to third-party websites may be found on our website. We may also utilize third-party advertisers, ad networks, and other advertising, marketing, and promotional businesses to show adverts on our website, subject to your opt-out or consent choices. This Policy does not apply to any access to or use of such connected websites or applications; rather, those actions are controlled by the privacy policies of the respective third parties. We are not liable for the information practices of such third-party websites, nor do we support these parties, their content, or any goods or services they provide.

セキュリティ対策

アカウントにアクセスするためのパスワードは、お客様にのみ知られているものとします。当社のスタッフは決してお客様のパスワードを求めることはありません。したがって、パスワードを他の人と共有することは避けてください。"

お客様のデータの保護には、SSL技術(Secure Socket Layer)などの暗号化技術を使用しています。お客様の情報がインターネット上で安全に送信されるようにします。"

当社はシステムのセキュリティを監視し、潜在的な脅威や攻撃を特定および防止するための措置を講じています。セキュリティ侵害が疑われる場合、お客様に速やかに通知することがあります。"

紛争解決

The TimelyDo Terms Of Use 本プライバシーポリシーの遵守に関する紛争が発生した場合、%{application_name}とお客様は善意を持って解決しようとします。解決が達成されない場合、一定の条件下で法的手続きを検討することがあります。

更新と変更

当社は、運営、法的、または規制上の理由により、本プライバシーポリシーを定期的に更新する可能性があります。このような更新はTimelyDoのウェブサイトに掲示され、または電子メールを通じてお知らせすることがあります。

お問い合わせ

Google APIの使用または当社のプライバシーに関する質問や懸念がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。 support@timelydo.com