Kurz gesagt
Öffnen Sie die Rechnungseinstellungen und wählen Sie Nummerierung. Legen Sie ein Präfix und ein Muster fest, prüfen Sie das Beispiel darunter und wählen Sie Speichern.
Präfix und Muster
Das Standardpräfix ist INV und das Standardmuster ist {prefix}-{YYYY}-{####}, was Nummern wie INV-2026-0001 ergibt.
Das Präfix besteht aus 1 bis 10 Buchstaben und Ziffern. Das Muster hat bis zu 40 Zeichen und kann diese Teile verwenden:
| Teil | Wird zu |
|---|---|
| {prefix} | Ihr Präfix. |
| {YYYY} | Das Jahr, zum Beispiel 2026. |
| {YY} | Das kurze Jahr, zum Beispiel 26. |
| {MM} | Der Monat, zum Beispiel 03. |
| {####} | Die Rechnungsnummer. Verwenden Sie 3 bis 8 Rauten. Die Zahl der Rauten ist die Mindestzahl der Ziffern. |
Ein Muster braucht genau ein {####}. Alles andere wird so angezeigt, wie Sie es tippen. Unter den Feldern zeigt Timelydo Ihre erste Rechnung heißt (oder Ihre nächste Rechnung heißt) mit einem Live Beispiel.
Mit einer bestimmten Nummer beginnen
Kommen Sie von einem anderen Tool? Geben Sie die Nummer, die Ihre nächste Rechnung haben soll, bei Nächste Rechnungsnummer ein. Sie kann nur steigen, nie sinken, damit keine Nummer zweimal vergeben wird. Der höchste Wert ist 999,999,999.
Keine Lücken und keine Wiederverwendung
Ein Entwurf hat keine Nummer. Die Nummer wird im Moment des Sendens vergeben, sodass ein gelöschter Entwurf nie eine Lücke hinterlässt. Wäre eine Nummer bereits in Gebrauch, überspringt Timelydo sie. Eine stornierte Rechnung behält ihre Nummer, und diese Nummer wird nie wieder verwendet.
Wann der Zähler neu beginnt
| Ihr Muster enthält | Der Zähler beginnt neu |
|---|---|
| {MM} | Jeden Monat |
| {YYYY} oder {YY} | Jedes Jahr |
| Keines von beiden | Nie |
Wenn Sie das Muster ändern, wird der Zähler gestartet oder fortgesetzt, der zum neuen Muster gehört.
Rechnungskorrekturen und Angebote
Rechnungskorrekturen und Angebote zählen für sich, sie verbrauchen also nie eine Rechnungsnummer.
| Dokument | Sieht aus wie |
|---|---|
| Rechnungskorrektur | CN-2026-0001 |
| Angebot | EST-2026-0001 |
Sie verwenden Ihr Muster mit CN oder EST anstelle des Präfixes. Hat Ihr Muster kein {prefix}, werden die Buchstaben CN oder EST und ein Bindestrich vorangestellt.
FAQ
Kann ich das Präfix später ändern?
Warum hat mein Entwurf keine Nummer?
Kann ich die nächste Nummer niedriger setzen?
Wird die Nummer einer stornierten Rechnung wiederverwendet?
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