Kurz gesagt
Öffnen Sie Rechnungseinstellungen, wählen Sie Voreinstellungen für Rechnungen, füllen Sie aus, was Sie immer nutzen, und wählen Sie Speichern. Neue Rechnungen beginnen damit.
Was Voreinstellungen sind
Der Bereich Voreinstellungen für Rechnungen enthält, womit eine neue Rechnung beginnt. Sie können alles auf jeder Rechnung ändern. Ein Kunde kann auch eigene Währung und eigenes Zahlungsziel haben, die diese hier übertrumpfen, wenn Sie diesen Kunden wählen.
Ihr Logo
Unter Logo auf Rechnungen sehen Sie eine kleine Vorschau. Ihre Rechnung zeigt Ihr eigenes Logo, wenn Sie eines hochgeladen haben, sonst Ihren Anfangsbuchstaben. Timelydo wird nur in einer kleinen Zeile Bereitgestellt von am Fuß genannt.
Das Logo laden Sie hier nicht hoch. Wählen Sie Logo in den Branding Einstellungen hochladen (oder Logo in den Branding Einstellungen ändern), um dorthin zu gelangen. Das Logo wird mit dem übrigen Branding Ihres Timelydo geteilt.
Währung, Zahlungsziel und Stundensatz
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Rechnungswährung | Die Währung, die neue Rechnungen nutzen. Timelydo schlägt die für Ihr Land vor. |
| Zahlungsziel | Sofort fällig oder 7, 14, 30, 45, 60 oder 90 Tage netto. |
| Standard Stundensatz | Neue Stundenpositionen beginnen mit diesem Preis. Optional. |
Hinweise, Zahlungshinweise und Fußzeile
| Feld | Grenze | Was er leistet |
|---|---|---|
| Hinweise | 1.000 Zeichen | Wird auf jede neue Rechnung gedruckt, zum Beispiel ein Dankeschön. |
| Zahlungshinweise | 1.000 Zeichen | Bankverbindung für Kunden, die per Überweisung zahlen. Sie steht auf der Rechnung und auf der Kundenseite. |
| Fußzeile | 500 Zeichen | Eine Schlusszeile am Fuß der Rechnung. |
Steuerhinweis und gespeicherte Steuerhinweise
Der Steuerhinweis (bis zu 300 Zeichen) ist eine Zeile, die manche Rechnungen gesetzlich brauchen, etwa die Kleinunternehmerregelung oder Reverse Charge. Er wird auf Rechnungen ohne Steuer verwendet. Fragen Sie Ihren Steuerberater, was er sagen soll.
Gespeicherte Steuerhinweise sind Ihre eigenen Formulierungen, bis zu 10, die Sie auf einer Rechnung ohne Steuer mit einem Klick wählen. Timelydo entscheidet nie, welche Formulierung gilt. Siehe Steuersätze und Steuern und E-Rechnungen.
E-Mail-Vorlagen
Unter E-Mail-Vorlagen können Sie bis zu 10 Betreffzeilen und Nachrichten speichern, die Sie oft senden. Jede hat einen Namen (bis zu 60 Zeichen), einen Betreff (200) und eine Nachricht (1.000). Wählen Sie eine im Sendedialog einer Rechnung oder eines Angebots.
FAQ
Wo lade ich mein Logo hoch?
Zeigt meine Rechnung das Timelydo Logo?
Welche Zahlungsziele kann ich wählen?
Kann ich eine Voreinstellung auf einer Rechnung ändern?
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