Google Kalender verbinden

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Kurz gesagt

Gehen Sie zu Verbundene Kalender, wählen Sie auf der Karte Google Kalender Verbinden und bestätigen Sie den Zugriff auf dem eigenen Bildschirm von Google. Das ist die ganze Einrichtung.

Ab dann blockieren Ihre bestehenden Termine Ihre Verfügbarkeit, und jede Buchung, die Sie annehmen, wird in Ihren Kalender eingetragen.

Überblick

Was er leistet

Die Verbindung mit dem Google Kalender erledigt zwei getrennte Aufgaben, die man gedanklich auseinanderhalten sollte.

Ihre Google-Termine → blockieren Ihre freien Zeiten
Eine neue TimelyDo Buchung → wird in Ihren Google Kalender eingetragen

Die erste Aufgabe verhindert, dass jemand über etwas bucht, was Sie ohnehin schon vorhaben. Die zweite erspart Ihnen, Buchungen von Hand zu übertragen, und macht Ihren Kalender zum einzigen Ort, an dem Sie nachsehen.

Niemand sieht, was Ihre Termine sind. Ihre Buchungsseite zeigt nur, welche Zeiten frei sind, und sonst nichts. Titel, Gäste und Beschreibungen erreichen die buchende Person nie.

Was Sie brauchen

Ein Google-Konto und eine Minute Zeit. Private Konten und Google Workspace-Konten funktionieren auf dieselbe Weise.

gmail.com Google Workspace Mehr als ein Konto

Sie können mehrere Konten verbinden, wenn Sie berufliche und private Kalender getrennt führen. Jedes erscheint als eigene Zeile, und jedes blockiert Ihre Verfügbarkeit, solange Sie es nicht ausschalten.

Einrichtung

Ihr Konto verbinden

Verbundene Kalender öffnen

Gehen Sie in der Seitenleiste zu Verbundene Kalender.

Google Kalender wählen

Wählen Sie auf der Karte Google Kalender Verbinden. Kurz erscheint eine Überlagerung, während Ihr Browser an Google übergeben wird.

Zugriff bei Google bestätigen

Melden Sie sich an, falls Sie es noch nicht sind, wählen Sie das gewünschte Konto und bestätigen Sie, was TimelyDo anfragt. Das geschieht auf der eigenen Seite von Google, sodass Ihr Passwort nie in TimelyDo eingegeben wird.

Sie sind zurück, und es ist aktiv

Google bringt Sie zu TimelyDo zurück, und das Konto erscheint mit seiner E-Mail-Adresse in Ihrer Liste. Die erste Synchronisierung beginnt sofort.

Wenn in diesem Browser mehrere Google-Konten angemeldet sind, achten Sie genau darauf, welches Sie auf dem Google Bildschirm wählen. Die E-Mail-Adresse, die danach in Ihrer Liste steht, zeigt, was tatsächlich verbunden wurde.

Geteilte und zusätzliche Kalender

Ein Google-Konto enthält oft mehr als einen Kalender. Neben Ihrem Hauptkalender kann es einen Teamkalender, einen Familienkalender oder einen abonnierten Feiertagskalender geben. TimelyDo übernimmt auch diese und listet sie unter dem Konto auf, zu dem sie gehören, jeweils mit eigenem Namen.

Das ist wichtig, weil sie alle dieselbe E-Mail-Adresse haben. Der Name ist das Einzige, was den einen vom anderen unterscheidet. Deshalb zeigt die Liste zuerst den Kalendernamen und darunter die Adresse.

Ein abonnierter Feiertagskalender blockiert Ihre Zeit wie jeder andere Kalender. Wenn Sie das nicht möchten, schalten Sie genau diesen Kalender aus und lassen Sie die übrigen an.

Eine Farbe wählen

Jeder verbundene Kalender hat eine Farbauswahl mit 11 Farben. Termine dieses Kalenders erscheinen in Ihrem TimelyDo-Kalender in der gewählten Farbe, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob etwas von der Arbeit, von zu Hause oder von TimelyDo selbst stammt.

Im Alltag

Was Ihre Zeit blockiert und was nicht

Nicht jeder Eintrag in einem Kalender bedeutet, dass Sie beschäftigt sind. Deshalb folgt TimelyDo denselben Regeln wie Google selbst.

Termin	Blockiert Ihre Zeit	Warum
Ein gewöhnlicher Termin	Ja	Sie sind beschäftigt, deshalb verschwindet das Zeitfenster von Ihrer Buchungsseite
Ein ganztägiger Termin	Ja	Deckt den ganzen Tag ab
Eine abgelehnte Einladung	Nein	Sie haben gesagt, dass Sie nicht teilnehmen, also gehört die Zeit wieder Ihnen
Ein in Google als Frei markierter Termin	Nein	Google behandelt ihn als verfügbar, und wir auch
Ein abgesagter Termin	Nein	Er findet nicht statt

So können Sie ein Zeitfenster buchbar halten und trotzdem eine Notiz im Kalender behalten. Setzen Sie den Termin in Google auf Frei, und er blockiert nicht mehr, ohne dass Sie etwas löschen müssen.

Buchungen in Ihrem Kalender

Wenn jemand bucht, trägt TimelyDo die Buchung in den Kalender ein, der für diesen Veranstaltungstyp gewählt wurde. Diesen Kalender legen Sie im Veranstaltungseditor unter Zum Kalender hinzufügen fest, sodass verschiedene Veranstaltungstypen in verschiedene Kalender schreiben können.

Die buchende Person wird als Gast hinzugefügt, sodass der Termin auch bei ihr erscheint. Nutzt der Veranstaltungstyp Google Meet als Ort, wird mit dem Termin ein Meet-Link erstellt.

Ihr TimelyDo-Kalender

Ihre verbundenen Termine erscheinen neben Ihren TimelyDo-Buchungen auf der Kalenderseite in der gewählten Farbe. Wählen Sie einen Termin aus, um ihn zu öffnen. Dann sehen Sie die Zeit, den Ort, die Gäste mit ihren Antworten, die Beschreibung und einen Link, um den Termin im Google Kalender zu öffnen.

Zwei Dinge können Sie von dort aus tun, ohne TimelyDo zu verlassen:

Eine Einladung beantworten

Ja, Nein oder Vielleicht, ohne Google zu öffnen

Wenn Sie Gast bei einem Termin sind, zeigt das Fenster eine Zeile Teilnahme?. Ihre Antwort wird an Google gesendet, und eine Absage gibt das Zeitfenster auf Ihrer Buchungsseite sofort wieder frei.

Einen Termin auf eine neue Zeit ziehen

Nur bei Terminen, die Sie selbst organisieren

Wenn Sie einen Termin verschieben, wird die neue Zeit zu Google zurückgeschrieben. Google lehnt Zeitänderungen an Terminen ab, die jemand anderes organisiert, genau wie die eigene App, deshalb lassen sich diese nicht ziehen.

Termine, die Google aus einer E-Mail erstellt hat, etwa Flug- und Hotelbestätigungen, sind schreibgeschützt. Google weist jede Änderung von außerhalb seiner eigenen Apps ab, deshalb können Sie sie hier weder beantworten noch verschieben. Ändern Sie sie stattdessen in Gmail oder im Google Kalender.

Verwalten

Auf dem Laufenden halten

Google meldet uns sofort, wenn sich etwas in Ihrem Kalender ändert, sodass ein neuer oder verschobener Termin normalerweise innerhalb von Sekunden bei TimelyDo ankommt. Zusätzlich läuft eine regelmäßige Prüfung, damit nichts verloren geht, falls eine Meldung ausbleibt.

Jede Zeile zeigt, wann zuletzt synchronisiert wurde, und die Schaltfläche Synchronisieren erzwingt jederzeit eine neue Prüfung.

Einen Kalender pausieren

Der Schalter Aktiv in jeder Zeile schaltet einen Kalender aus, ohne ihn zu trennen. Solange er aus ist, blockieren seine Termine Ihre Verfügbarkeit nicht mehr. Schalten Sie ihn wieder ein, läuft alles weiter, ohne dass Sie den Zugriff erneut bestätigen müssen.

Diese Einstellung brauchen Sie für einen Feiertagskalender, den Sie lieber ignorieren, oder für einen geteilten Kalender, der laut ist, aber nicht wirklich Ihre Zeit betrifft.

Trennen

Wählen Sie in der Zeile Trennen und bestätigen Sie. Das Trennen bewirkt mehr, als nur das Konto zu entkoppeln, deshalb sollten Sie wissen, was sich ändert:

Kopien Ihrer Termine	Werden aus TimelyDo entfernt und blockieren Ihre Verfügbarkeit nicht mehr
Bereits getätigte Buchungen	Bleiben genau so in TimelyDo erhalten
Veranstaltungstypen, die dorthin schreiben	Fallen auf keinen Kalender zurück, neue Buchungen werden also nirgendwo mehr eingetragen
Veranstaltungstypen mit Google Meet	Werden auf keinen Ort zurückgesetzt, weil der Meet-Link von diesem Konto stammte

Prüfen Sie Ihre Veranstaltungstypen nach dem Trennen. Alle, die Google Meet genutzt haben, haben keinen Ort, bis Sie einen festlegen, und alle, die Buchungen in diesen Kalender eingetragen haben, tun das nicht mehr. Wenn Sie nur verhindern möchten, dass er Ihre Zeit blockiert, nutzen Sie stattdessen den Schalter Aktiv.

Hilfe

Fehlerbehebung

TimelyDo meldet, dass der Zugriff verloren ging

Von derselben Seite aus erneut verbinden

Google entzieht den Zugriff, wenn Sie Ihr Passwort ändern oder wenn TimelyDo aus den in Ihrem Google-Konto aufgeführten Apps entfernt wird. Die Synchronisierung stoppt, und wir senden Ihnen eine E-Mail, weil Ihre Verfügbarkeit sonst unbemerkt veraltet. Öffnen Sie Verbundene Kalender und verbinden Sie das Konto erneut. Ihre Veranstaltungstypen verweisen weiter darauf.

Einige Termine fehlen

Meist der falsche Kalender, oder er ist ausgeschaltet

Prüfen Sie den Kalender, in dem der Termin tatsächlich liegt. Ein zusätzlicher Kalender ist eine eigene Zeile mit eigenem Schalter Aktiv, der Termin kann also in einem Kalender liegen, den Sie ausgeschaltet haben. Wenn alles richtig aussieht, drücken Sie Synchronisieren, um eine neue Prüfung zu erzwingen.

Die Zeiten wirken falsch

Zeitzone prüfen

Termine werden in der Zeitzone Ihres TimelyDo Profils angezeigt. Wenn alles um eine feste Zahl von Stunden verschoben wirkt, liegt es meist an dieser Einstellung und nicht an der Synchronisierung selbst.

Ich kann einen Termin nicht verschieben

Nur der Organisator kann die Zeit ändern

Google erlaubt nur dem Organisator, die Zeit eines Termins zu ändern, deshalb lässt sich ein Termin, den jemand anderes angelegt hat, nicht ziehen. Termine, die Google aus einer E-Mail erstellt hat, lassen sich gar nicht ändern. In beiden Fällen wird der Termin weiter angezeigt und blockiert weiter Ihre Zeit.

Häufig gestellte Fragen

Können Personen, die bei mir buchen, sehen, was meine Termine sind?

Nein. Ihre Buchungsseite zeigt nur, welche Zeiten frei sind. Titel, Gäste und Beschreibungen werden niemandem gezeigt, der bei Ihnen bucht.

Kann ich mehr als ein Google-Konto verbinden?

Ja. Verbinden Sie jedes von derselben Seite aus, und alle erscheinen in Ihrer Liste. Jeder verbundene Kalender blockiert Ihre Verfügbarkeit, solange Sie ihn nicht ausschalten.

Ändert die Verbindung die Termine, die ich bereits habe?

Nein. Bestehende Termine werden gelesen, damit sie Ihre Zeit blockieren können. TimelyDo ändert nur zweierlei: Es trägt eine neue Buchung ein oder verschiebt einen Termin, wenn Sie ihn selbst umbuchen.

Gibt eine abgelehnte Einladung das Zeitfenster wieder frei?

Ja. Eine abgelehnte Einladung blockiert Ihre Verfügbarkeit nicht, ebenso wenig ein Termin, den Sie in Google als Frei markiert haben.

Brauche ich Google Workspace?

Nein. Ein privates Google-Konto funktioniert genauso wie ein Workspace-Konto.

Was passiert mit meinen Buchungen, wenn ich die Verbindung trenne?

Bereits getätigte Buchungen bleiben in TimelyDo. Entfernt wird die Kopie Ihrer Google-Termine, sodass sie Ihre Verfügbarkeit nicht mehr blockieren.

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