EU Umsatzsteuer-Identifikationsnummern prüfen

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Kurz gesagt

Geben Sie die Steuernummer beim Kunden ein. Nach einer kurzen Pause prüft Timelydo sie mit VIES. Sie sehen Registriert, Nicht registriert oder Nicht prüfbar. Mit Erneut prüfen auf der Kundenseite prüfen Sie jederzeit noch einmal.

Die Prüfung

Was geprüft wird

VIES ist der öffentliche Dienst der Europäischen Kommission, der sagt, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer registriert ist. Hat ein Kunde eine EU Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, fragt Timelydo VIES und zeigt die Antwort neben der Nummer. Die Prüfung ist eine Hilfe für Sie. Die Rechnung wird dadurch nicht gesperrt.

Wählen Sie die Art der Steuernummer und geben Sie die Nummer beim Kunden ein. Für die Prüfung braucht es das Land des Kunden und eine Nummer.

Wann sie läuft

Während Sie tippen. Im Kundenformular fragt Timelydo nach einer kurzen Pause beim Tippen einmal nach und zeigt die Antwort unter der Nummer.
Nach dem Speichern. Ändert ein Speichern die Nummer, prüft Timelydo sie im Hintergrund erneut und behält die Antwort.
Auf Ihre Anfrage. Wählen Sie auf der Kundenseite Erneut prüfen.

Die Kundenseite zeigt das Datum der letzten Prüfung: Geprüft am und das Datum. Zum Schutz vor Missbrauch ist die Prüfung im Formular auf 60 Prüfungen pro Stunde begrenzt.

Länder, die VIES nicht abdeckt, werden nie abgefragt. Die Nummer bleibt einfach so, wie Sie sie eingegeben haben.

Ergebnisse

Die drei Ergebnisse

Ergebnis	Was er bedeutet
Registriert	VIES kennt die Nummer. Wo das Land ihn weitergibt, sehen Sie auch Registriert als mit dem registrierten Namen. Deutschland gibt den Namen nicht weiter.
Nicht registriert	Der EU Umsatzsteuer Dienst kennt diese Nummer nicht. Prüfen Sie sie auf Tippfehler.
Nicht prüfbar	VIES oder der Mitgliedstaat war ausgelastet oder nicht erreichbar. Das wird nie als Nicht registriert gewertet. Sie können trotzdem speichern und später erneut prüfen.

Zwei weitere Hinweise können erscheinen. Nummer prüfen bedeutet, dass die Nummer nicht wie eine Steuernummer aus diesem Land aussieht und deshalb nicht an VIES geschickt wurde. Nicht geprüft bedeutet, dass noch keine Prüfung stattgefunden hat.

Erneut prüfen

Öffnen Sie die Kundenseite. Neben der Steuernummer sehen Sie ihren Status. Wählen Sie Erneut prüfen, und Timelydo fragt VIES noch einmal. Das hilft nach einem Nicht prüfbar oder wenn Ihr Kunde sagt, er habe sich gerade erst registriert.

Was sie nicht tut

Sie sperrt nie das Speichern. Auch bei Nicht registriert können Sie den Kunden speichern und die Rechnung senden.
Sie wählt Ihren Steuersatz nicht und wendet kein Reverse Charge an. Die Steuer legen Sie auf jeder Rechnung selbst fest.
Sie prüft keine Nummern von außerhalb der EU.

Timelydo ermittelt die Steuer nicht für Sie. Lesen Sie Steuern und E-Rechnungen, was die App tut und was nicht.

Hilfe

FAQ

Verhindert eine falsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer das Senden?

Nein. Die Prüfung sagt Ihnen nur das Ergebnis. Sie sperrt nie das Speichern eines Kunden oder das Senden einer Rechnung.

Was bedeutet Nicht prüfbar?

VIES oder das Land des Kunden war ausgelastet oder nicht erreichbar. Das heißt nicht, dass die Nummer falsch ist. Speichern Sie den Kunden und wählen Sie später Erneut prüfen.

Mein Kunde sagt, die Nummer stimmt, aber es steht Nicht registriert.

Prüfen Sie die Nummer auf Tippfehler und wählen Sie Erneut prüfen. Hat sich der Kunde erst kürzlich registriert, zeigt das Register ihn vielleicht noch nicht. Bitten Sie ihn, die Nummer bei seinem Finanzamt bestätigen zu lassen.

Warum fehlt der registrierte Name?

Manche Länder, etwa Deutschland, geben den registrierten Namen nicht an VIES weiter. Die Nummer kann trotzdem Registriert sein.

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