Räume und Ausstattung

Was eine Ressource ist

Eine Ressource hat einen Namen und eine Menge. Ein Studio ist eins. Zehn Yogamatten sind zehn. Ein Beamer ist einer.

Events können Ressourcen brauchen. TimelyDo prüft sie dann für jede Zeit auf der Buchungsseite.

Eine Ressource hinzufügen

Öffnen Sie Ressourcen in der Seitenleiste und wählen Sie Neue Ressource. Geben Sie einen Namen wie Studio, Yogamatten oder Beamer ein und Wie viele Sie davon haben. Ein Raum ist 1.

Sie können eine Ressource später umbenennen oder ihre Menge ändern. Die Menge kann nicht unter den Bedarf eines Events sinken. Jede Ressource zeigt, wie viele Events sie brauchen.

Festlegen, was ein Event braucht

Öffnen Sie das Event und gehen Sie zur Seite Buchungen. Wählen Sie bei Räume und Ausstattung unter Ressource hinzufügen eine Ressource und wählen Sie Hinzufügen. Legen Sie bei Wie viele fest, wie viel das Event braucht. Mit Entfernen nehmen Sie eine wieder vom Event.

Lesen Sie den Artikel zum Tab Buchungen für den Rest dieser Seite.

Pro Buchung oder pro Person

Es gibt zwei Arten, eine Ressource zu nutzen. Ohne Schalter nutzt eine Buchung sie einmal, egal wie viele Personen kommen. Das passt zu einem Raum. Ist Pro Person eingeschaltet, nutzt jeder Platz sie. Das passt zu einer Matte.

Beispiel Raum. Ein Workshop braucht das Studio, 1 Einheit, pro Buchung. Zehn Personen buchen dieselbe Zeit. Sie teilen sich den Raum, also werden 1 von 1 genutzt. Die Zeit bleibt für sie offen und ist für jedes andere Event gesperrt, das das Studio braucht.

Beispiel Matte. Ein Yogakurs hat 12 Plätze und braucht 1 Yogamatte pro Person. Sie besitzen 8 Matten. Die Seite zeigt 8 freie Plätze, nicht 12. Wenn 3 Personen buchen, zeigt sie 5 frei.

Wie die freien Plätze schrumpfen

Die freien Plätze auf der Buchungsseite sind die kleinere von zwei Zahlen. Die eine sind die Plätze des Events. Die andere ist das, was die Ausstattung erlaubt. Ist nichts frei, wird die Zeit gar nicht angeboten.

Auch andere Events zählen. Hat ein anderes Event, das dieselben Matten braucht, zu dieser Zeit schon Personen, sind diese Matten belegt. Auch Personen, die noch bezahlen, zählen mit, bis sie fertig sind oder die Reservierung abläuft.

Eine Ressource außer Betrieb nehmen

Wählen Sie bei der Ressource Außer Betrieb nehmen. Sie verlässt jedes Event, das sie brauchte, und die Meldung sagt Ihnen, wie viele. Alte Buchungen behalten sie. Die Ressource wird archiviert, nicht gelöscht.

Grenzen, die Sie kennen sollten

Ressourcen gehören Ihnen und Ihren eigenen Events. Sie werden noch nicht mit einer Organisation geteilt. Die buchende Person kann keine Ressource wählen. Sie können für einen Raum auch keine Öffnungszeiten festlegen.

Da Sie nicht an zwei Orten sein können, konkurrieren zwei Ihrer eigenen Events selten um eine Ressource. Am wichtigsten ist das bei Gruppenevents und bei Buchungen, die Sie selbst hinzufügen.

FAQ